Bestuurssecretaresse (M/V/X)

Samenvatting

De Gemeente Maashorst zoekt een Bestuurssecretaresse (m/v/x) voor 24 uur per week in schaal 7. In deze rol ondersteun je wethouders door hun agenda's te beheren, mailboxen bij te houden en afspraken te plannen. Je zorgt ervoor dat zij goed voorbereid zijn voor vergaderingen en ondersteunt hen in hun dagelijkse werkzaamheden. Je werkt nauw samen met collega's van het bestuurssecretariaat en het team Communicatie.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en mailboxen van wethouders.
• Plannen van afspraken en vergaderingen, inclusief het coördineren van overleggen met andere gemeenten.
• Voorbereiden en afhandelen van vergaderstukken in het vergadersysteem iBabs.
• Ondersteunen van wethouders bij dagelijkse taken, zoals het ontvangen van gasten.
• Wekelijks bespreken van de planning met de wethouders.
• Overnemen van taken bij afwezigheid van collega's, zoals de voorbereiding van collegevergaderingen.
• Samenwerken met andere teamleden en collega’s van het kabinet.

Vereisten

• Een relevant diploma en/of ervaring als ondersteuner, secretaresse of assistent.
• Flexibele houding en het vermogen om te schakelen tussen verschillende taken.
• Servicegerichtheid en het vermogen om wethouders te ontzorgen.
• Enthousiasme en initiatief om verbeteringen aan te dragen.
• Goede communicatieve en digitale vaardigheden, met ervaring in Microsoft 365.

Arbeidsvoorwaarden

• Individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris.
• Zicht op een vast contract.
• Bonus voor duurzaam reizen tot €500 per jaar.
• 28 vakantiedagen bij een 36-urige werkweek.
• Korting op sportabonnementen tot €20 per maand.
• Pensioenopbouw bij ABP met een werkgeversbijdrage van 70%.
• Veel vrijheid om werk en privé te combineren.
• Actieve personeelsvereniging en mogelijkheden voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.

Over Werkgever

De Gemeente Maashorst is een jonge en dynamische gemeente in Brabant, waar levendigheid en karaktervolle charme samenkomen. De gemeente streeft naar een groenere toekomst en biedt volop kansen voor medewerkers om impact te maken. De organisatie waardeert eigenaarschap en moedigt medewerkers aan om actief bij te dragen aan de ontwikkeling van de gemeente.