Bestuurssecretaresse (M/V)

gemeente Eersel

Samenvatting

De Gemeente Eersel is op zoek naar een ervaren bestuurssecretaresse (m/v) voor 32-36 uur per week. De rol omvat het ontzorgen en ondersteunen van het college van burgemeester en wethouders. De organisatie biedt een stimulerende werkomgeving waar persoonlijke ontwikkeling en vitaliteit hoog in het vaandel staan.

Verantwoordelijkheden

De bestuurssecretaresse is verantwoordelijk voor: - Mail- en agendabeheer. - Voorbereiden, vastleggen en uitzetten van acties en besluiten. - Verzorgen van communicatie. - Behandelen van kabinetszaken. - Voorbereiden en begeleiden van bestuurlijke en representatieve gelegenheden.

Deze taken zijn cruciaal voor de efficiënte en effectieve ondersteuning van het bestuur, waardoor het zich kan richten op haar kerntaken. De bestuurssecretaresse fungeert als schakel tussen het bestuur, de organisatie en externe partijen, wat bijdraagt aan de dienstverlening aan de inwoners van Eersel.

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over: - Minimaal MBO+ werk- en denkniveau. - Ten minste 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie. - Ervaring met Microsoft Teams, Outlook en iBabs. - Politieke sensitiviteit, stressbestendigheid, oplossingsgerichtheid, nauwkeurigheid en integriteit. - Een proactieve en flexibele werkhouding met het vermogen om prioriteiten te stellen. - Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. - Ervaring met kabinetszaken is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een fulltime basissalaris van maximaal €4.015,- bruto per maand (schaal 7 cao Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring. - Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris, dat vrij besteedbaar is. - 201,6 verlofuren, met de mogelijkheid om jaarlijks maximaal 187 uur extra te kopen met het IKB. - Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarbij de werkgever 70% bijdraagt. - Mogelijkheid tot hybride en flexibel werken. - Een jaarlijkse extra uitkering van €659,- netto op basis van een 36-urige werkweek. - Bij goed functioneren een contract voor onbepaalde tijd na één jaar.

Over Werkgever

De Gemeente Eersel moedigt medewerkers aan om het beste uit zichzelf te halen en biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. De organisatie hecht waarde aan vitaliteit, met initiatieven zoals het aanbieden van vers fruit op kantoor en een jaarlijkse gezondheidsweek. Het team bestaat uit enthousiaste collega's die elkaar ondersteunen en samenwerken, waarbij ieder teamlid zijn of haar eigen portefeuille heeft, maar ook bereid is om elkaars werk over te nemen indien nodig. De organisatievisie richt zich op duurzaamheid, innovatie en een open, respectvolle werkomgeving.