Bestuurssecretaresse M/V

gemeente Westerkwartier

Samenvatting

Als bestuurssecretaresse bij de Gemeente Westerkwartier ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het bestuur en de directie. Je beheert agenda's, bereidt collegevergaderingen voor en handelt administratieve taken af. Je werkt secuur en integer in een hectische omgeving, waar je als schakel fungeert tussen het bestuur, de organisatie en inwoners. De rol kan in de toekomst veranderen, vooral met de verkiezingen in 2026 in het vooruitzicht.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's van bestuurders.
• Voorbereiden en afhandelen van collegevergaderingen.
• Signaleren van belangrijke zaken en vooruitdenken in planning.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt tussen bestuur, organisatie en inwoners.
• Flexibel inspelen op de dynamiek van de werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat.

Vereisten

• MBO-opleiding.
• Ervaring in een gemeentelijke omgeving is een pré.
• Goede taalvaardigheid en kennis van diverse office-pakketten.
• Vermogen om te functioneren in een representatieve rol met gevoel voor politieke verhoudingen.
• Secuur en discreet in de behandeling van vertrouwelijke informatie.
• Flexibiliteit en wendbaarheid in een hectische werkomgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Salaris tussen schaal 7 en 8, tot maximaal €4.499 bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, vrij besteedbaar.
• Vergoeding voor woon-werkverkeer en hybride werkplek mogelijkheden.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan 70% door de gemeente wordt betaald.
• Opleidingsbudget voor verdere ontwikkeling.
• Flexibele arbeidstijden en werkplek.

Over Werkgever

De Gemeente Westerkwartier staat dicht bij haar inwoners en streeft naar duidelijke communicatie en concrete resultaten. De organisatie werkt samen met collega's, inwoners en partners om een sterke gemeenschap op te bouwen. De cultuur is constructief en mensgericht, waarbij waarden zoals verantwoordelijkheid, verbinding en wendbaarheid centraal staan. Het team Bestuurs- en directieondersteuning bestaat uit diverse professionals en ondersteunt het bestuur en de directie bij hun dagelijkse werkzaamheden.