Secretaresse Bestuur (28-32 Uur)

gemeente Waalwijk

Samenvatting

De Gemeente Waalwijk zoekt een Secretaresse Bestuur voor 28-32 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het bestuur, bestaande uit de burgemeester en vijf wethouders, in een dynamische politieke omgeving. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor inwoners, organisaties en collega's en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken rondom het bestuur soepel verloopt.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en plannen van de agenda's van de wethouders.
• Bijhouden van mailboxen, prioriteiten stellen en urgente zaken oppakken.
• Voorbereiden van agenda's en bestuurlijke stukken.
• Bewaken van de voortgang van acties.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor het bestuur via telefoon, e-mail en persoonlijk contact.
• Regelmatig afstemmen met wethouders over belangrijke taken en afspraken.

Vereisten

• Minimaal een mbo-opleiding, bij voorkeur als directiesecretaresse.
• Goede kennis van Microsoft Office en ervaring met complex agendabeheer.
• Enkele jaren werkervaring in een bestuurlijke omgeving.
• Vaardigheid in het ondersteunen van digitale vergaderingen, zowel op kantoor als thuis.
• Flexibiliteit, stressbestendigheid en verantwoordelijkheidsgevoel.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.805 en €3.980 bruto per maand (CAO Gemeenten, schaal 7).
• Tijdelijk contract voor één jaar.
• Pensioenregeling via ABP.
• Vergoeding voor woon-werkverkeer en parkeren.
• Tegemoetkoming in ziektekosten bij zorgverzekeraar.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% voor extra verlof, opleidingen of andere voordelen.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Korting op fitnessabonnement en gratis toegang tot het gemeentezwembad.

Over Werkgever

De Gemeente Waalwijk is een organisatie die zich richt op het creëren van een verbonden en veerkrachtige gemeenschap. Met een focus op lef, eerlijkheid, respect en oog voor elkaar, biedt de gemeente een omgeving waar medewerkers de ruimte krijgen om te groeien en hun talenten in te zetten. Het team Kabinet & Ondersteuning, waar de Secretaresse Bestuur deel van uitmaakt, bestaat uit 15 collega's die samenwerken in een positieve sfeer met aandacht voor elkaar en ruimte voor ontwikkeling.