Bestuurssecretaresse M-V

gemeente Midden-Drenthe

Samenvatting

De Gemeente Midden-Drenthe is op zoek naar een bestuurssecretaresse (m/v) voor een uitdagende en afwisselende functie. De rol omvat ondersteuning van het bestuur, waaronder de burgemeester, drie wethouders en de gemeentesecretaris. De ideale kandidaat heeft een professionele en representatieve houding en kan hoofd- en bijzaken goed scheiden. Beschikbaarheid op donderdag en vrijdag is een vereiste.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het bestuur en de gemeentesecretaris.
• Samenwerken met collega’s binnen het bestuurssecretariaat.
• Zorgen voor een soepele werking van de dagelijkse bestuursprocessen.
• Flexibel en snel schakelen in diverse situaties.
• Integriteit en aanpassingsvermogen tonen in nieuwe situaties.
• Beheren van digitale systemen, bij voorkeur ervaring met iBabs en gemeentelijke zaaksystemen.

Vereisten

• MBO niveau 4 of HBO-opleiding.
• Gevoel voor bestuurlijke en functionele verhoudingen binnen een gemeente.
• Vermogen om hoofd- en bijzaken te scheiden.
• Hoge mate van flexibiliteit en proactieve werkhouding.
• Digitale vaardigheden, ervaring met iBabs en gemeentelijke zaaksystemen is een pré.
• Beschikbaarheid op donderdag en vrijdag.

Arbeidsvoorwaarden

• Aanvankelijk een jaarcontract voor 14,2 uur per week.
• Salaris tot maximaal €4.297 per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 8, cao-gemeenten).
• Secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget van 17,05% van het jaarsalaris.
• 144 wettelijke vakantie-uren en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar bij een fulltime dienstverband, naar rato bij parttime.
• Pensioenregeling via het ABP.

Over Werkgever

De Gemeente Midden-Drenthe is een relatief kleine gemeente die streeft naar goede dienstverlening en samenwerking met inwoners. Met ongeveer 350 medewerkers staat de organisatie voor korte lijnen en optimale service. Het bestuurssecretariaat bestaat uit een enthousiast team van vier collega’s die samen een stabiele basis voor het bestuur vormen. De gemeente hecht waarde aan ontwikkeling en een goede werkcultuur.