Clustersecretaresse (0.8 Fte) Voor De Duur Van 1 Jaar

Provincie Limburg

Samenvatting

Als clustersecretaresse binnen de Provincie Limburg ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van (adjunct)clustermanagers door middel van complex agendabeheer en diverse administratieve taken. Je werkt in een team van clustersecretaresses en zorgt ervoor dat de agenda’s van bestuursvergaderingen goed georganiseerd zijn. Je rol omvat zowel dagelijkse organisatie als het bijhouden van personeelsadministratie en het verwerken van post.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s van twee tot vier (adjunct)clustermanagers.
• Plannen en organiseren van vergaderingen, inclusief het boeken van vergaderruimtes en ontvangen van bezoekers.
• Notuleren van actiepunten en versturen van e-mails.
• Bijhouden van de personeelsadministratie, waaronder ziek- en herstelmeldingen en jaargesprekken.
• Voorbereiden van agenda’s voor bestuurlijke overleggen en zorgen dat alle documenten op de juiste plek zijn.
• Verwerken van post en bestellen van benodigdheden voor de werkplekken.
• Samenwerken met een team van clustersecretaresses om de processen soepel te laten verlopen.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde MBO4 opleiding.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands.
• Ervaring met tools zoals Outlook, Word en Excel.
• Bekendheid met digitale werkomgevingen zoals Teams, SharePoint en iBabs.
• Proactieve, servicegerichte houding met de mogelijkheid om snel te schakelen en flexibel te zijn.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris van € 2496,00 tot € 3371,89 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, inclusief vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%).
• Mogelijkheden voor gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk werken.
• PBDI budget van € 6.000,- voor persoonlijke ontwikkeling over een periode van 5 jaar.
• Pensioensopbouw bij ABP.

Over Werkgever

De Provincie Limburg investeert in de groei van haar ondersteuners binnen het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning (S&A). Dit team, bestaande uit ongeveer 55 medewerkers, biedt ondersteuning aan gedeputeerden, directie, managers en clusters. Als clustersecretaresse maak je deel uit van een hecht team van 9 collega’s die samen zorgen voor een efficiënte en effectieve ondersteuning binnen de organisatie.