Bestuurssecretaresse

gemeente Lingewaard

Samenvatting

Als bestuurssecretaresse bij de Gemeente Lingewaard ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de gemeentesecretaris en de directeur. Je zorgt ervoor dat hun agenda's efficiënt worden beheerd, plant afspraken en organiseert overleggen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, bestuurders en externe relaties en speelt een cruciale rol in het bewaken van deadlines en het signaleren van knelpunten.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda's van de gemeentesecretaris en directeur.
• Plannen van afspraken en organiseren van overleggen, inclusief voorbereiding en verslaglegging.
• Overzicht houden op mailboxen en de voortgang van acties en afspraken bewaken.
• Tijdig signaleren van knelpunten en schakelen met collega's, bestuurders en externe relaties.
• Zorgvuldig verwerken van informatie en professioneel omgaan met vertrouwelijke gegevens.
• Ondersteunen bij diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Breed inzetbaar binnen het team en helpen van collega's bij afwezigheid of drukte.

Vereisten

• Mbo- of hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een secretariële opleiding.
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden en een open uitstraling.
• Vermogen om prioriteiten te stellen, discreet te handelen en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen te hebben.
• Proactieve houding en in staat om voorstellen voor verbeteringen te doen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst van 28 uur per week.
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.
• Bruto maandsalaris van maximaal €3.831,- op basis van 36 uur (schaal 7).
• Vrij te besteden budget van 17,05% van het jaarsalaris voor diverse doeleinden zoals salarisaanvulling, woon-werk kosten, sportabonnementen, studies of extra verlof.
• Mogelijkheid tot één dag per week thuiswerken met een goed ingerichte thuiswerkplek.
• Toegang tot opleidingen en cursussen, en gratis deelname aan sportactiviteiten zoals bootcamp, pilates en yoga.

Over Werkgever

De Gemeente Lingewaard biedt een moderne werkomgeving met korte communicatielijnen en een collegiaal team. De organisatie waardeert initiatief en zoekt medewerkers die ondernemend, deskundig en flexibel zijn. Het bestuurssecretariaat bestaat uit een enthousiast team dat zich inzet voor het verbeteren van het leven in Lingewaard.