Bestuurssecretaresse

gemeente Lansingerland

Samenvatting

Als bestuurssecretaresse ondersteun je de directie en het college van burgemeester en wethouders binnen een dynamische organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van complexe agenda's, het voorbereiden van afspraken en vergaderingen, en het uitvoeren van administratieve taken. Deze functie biedt afwisseling en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda's met aandacht voor verschillende belangen en het logisch plannen van afspraken.
• Voorbereiden van afspraken, bijeenkomsten en vergaderingen, en zorgen voor een soepel verloop in samenwerking met collega's en bestuursadviseurs.
• Uitvoeren van administratieve taken zoals het verwerken van post en facturen.
• Waarnemen van taken van collega's bij afwezigheid, om continuïteit binnen het secretariaat te waarborgen.

Vereisten

• Afgeronde opleiding op minimaal mbo4-niveau in een relevante richting (bijvoorbeeld Managementassistent/Directiesecretaresse, Juridisch secretaresse of office management).
• Enige jaren ervaring in een secretariële functie.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en effectief schakelen tussen verschillende belangen en tijdsdruk.
• Ervaring of affiniteit met een bestuurlijke of politieke omgeving is een sterke pre.
• Sterke organisatorische vaardigheden, communicatieve helderheid, discretie, en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris van maximaal €4.383,- op basis van 36 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Individueel keuzebudget van 17,05% IKB, dat kan worden ingezet voor extra salaris, vakantiedagen of andere voordelen.
• Ruime mogelijkheden voor cursus- en opleidingsmogelijkheden gericht op persoonlijke ontwikkeling.
• Duurzaam pensioen via het pensioenfonds ABP, met 70% vergoeding door de gemeente.
• Mogelijkheid tot deels thuiswerken.
• Arbeidsovereenkomst van 32 uur per week voor 12 maanden, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Over Werkgever

De organisatie is gericht op het bieden van maatwerk, uitdaging en ontwikkeling binnen het personeelsbeleid. Er is ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling in een organisatie die volop in ontwikkeling is. De functie komt vrij door de geplande pensionering van een collega, wat zorgt voor een zorgvuldige inwerkperiode.