Bestuurssecretaresse

gemeente Lingewaard

Samenvatting

De Gemeente Lingewaard zoekt een bestuurssecretaresse die nauw samenwerkt met de gemeentesecretaris en de directeur. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van hun dagen door het beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van deadlines. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega’s, bestuurders en externe relaties, en je wordt gewaardeerd om je initiatieven voor verbetering en efficiëntie.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda’s van de gemeentesecretaris en directeur.
• Plannen van afspraken en organiseren van overleggen, inclusief voorbereiding en verslaglegging.
• Overzicht houden op mailboxen en bewaken van de voortgang van acties en afspraken.
• Signaleren van knelpunten en tijdig communiceren met betrokkenen.
• Professioneel omgaan met vertrouwelijke gegevens en oog hebben voor bestuurlijke verhoudingen.
• Ondersteunen bij diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Flexibel helpen bij afwezigheid of drukte binnen het team.

Vereisten

• Mbo- of hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een secretariële opleiding.
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.
• Sterke organisatorische vaardigheden, met de capaciteit om prioriteiten te stellen en discreet te handelen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een open uitstraling.
• Een gezonde dosis humor en betrokkenheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst van 28 uur per week met uitzicht op een vast contract.
• Een bruto maandsalaris van maximaal €3.831,- op basis van 36 uur (schaal 7).
• Vrij te besteden budget van 17,05% van het jaarsalaris voor persoonlijke uitgaven zoals woon-werk kosten, studie of extra verlof.
• Mogelijkheden voor opleidingen en cursussen.
• Deelname aan sportactiviteiten zoals bootcamp, pilates en yoga.
• Een goed ingerichte thuiswerkplek voor één dag per week thuiswerken.

Over Werkgever

De Gemeente Lingewaard is een organisatie die kansen en mogelijkheden ziet en medewerkers aanmoedigt om initiatief te nemen en met verrassende oplossingen te komen. Het bestuurssecretariaat bestaat uit een team van vijf enthousiaste collega's die samenwerken om het bestuur optimaal te ondersteunen. De werkomgeving is modern en gericht op werkgeluk en een goede werk-privé-balans.