Bestuurssecretaresse

gemeente Lingewaard

Samenvatting

De gemeente Lingewaard zoekt een bestuurssecretaresse die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van de gemeentesecretaris en de directeur. In deze rol ben je de spil binnen de organisatie, waar je zorgt voor een efficiënte planning, organisatie van overleggen en het bewaken van deadlines. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties en draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda’s van de gemeentesecretaris en directeur.
• Plannen van afspraken en organiseren van overleggen, inclusief voorbereiding en verslaglegging.
• Overzicht houden op mailboxen en de voortgang van acties en afspraken bewaken.
• Signaleren van knelpunten en tijdig communiceren met betrokkenen.
• Ondersteunen bij organisatorische en administratieve taken.
• Breed inzetbaar binnen het team en collega’s helpen bij drukte of afwezigheid.

Vereisten

• Mbo- of hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een secretariële opleiding.
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Discreet en professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Goede communicatieve vaardigheden en een open uitstraling.
• Een gezonde dosis humor en betrokkenheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst van 28 uur per week met uitzicht op een vast contract.
• Een bruto maandsalaris tot €3.831,- op basis van 36 uur (schaal 7).
• Een vrij te besteden budget van 17,05% van het jaarsalaris voor persoonlijke uitgaven zoals een sportschoolabonnement, fiets of studie.
• Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen en cursussen.
• Deelname aan sportactiviteiten zoals bootcamp, pilates en yoga.
• De mogelijkheid om één dag per week thuis te werken.

Over Werkgever

De gemeente Lingewaard is een organisatie die kansen en mogelijkheden ziet. Medewerkers worden aangemoedigd om initiatief te nemen en met verrassende oplossingen te komen. De werkomgeving is collegiaal en ondersteunend, met een focus op het verbeteren van het leven in de regio. Het bestuurssecretariaat bestaat uit een team van enthousiaste collega’s die samenwerken om het bestuur optimaal te ondersteunen.