Bestuurssecretaresse
gemeente Lingewaard

Lingewaard

28 uur

€2700-€3831

Samenvatting

De Gemeente Lingewaard zoekt een bestuurssecretaresse die nauw samenwerkt met de gemeentesecretaris en de directeur. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van hun dagen door het beheren van agenda's, plannen van afspraken en bewaken van deadlines. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega's, bestuurders en externe relaties en levert proactief voorstellen voor verbeteringen aan.

Verantwoordelijkheden

  • Beheren van de agenda's van de gemeentesecretaris en directeur.
  • Plannen van afspraken en organiseren van overleggen, inclusief voorbereiding en verslaglegging.
  • Bewaken van de voortgang van acties en afspraken, en tijdig signaleren van knelpunten.
  • Professioneel omgaan met vertrouwelijke gegevens en bestuurlijke verhoudingen.
  • Ondersteunen bij diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden.
  • Breed inzetbaar binnen het team en helpen bij afwezigheid of drukte.

Vereisten

  • Mbo- of hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een secretariële opleiding.
  • Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.
  • Sterke communicatieve vaardigheden, betrokkenheid en het vermogen om prioriteiten te stellen.
  • Discretie en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
  • Een gezonde dosis humor en een proactieve houding.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een arbeidsovereenkomst van 28 uur per week met uitzicht op een vast contract.
  • Een bruto maandsalaris van maximaal €3.831,- op basis van 36 uur (schaal 7).
  • Vrij te besteden budget van 17,05% van het jaarsalaris voor persoonlijke uitgaven zoals salarisaanvullingen, woon-werk kosten, sportabonnementen of extra verlof.
  • Mogelijkheid tot thuiswerken (één dag per week) met een goed ingerichte thuiswerkplek.
  • Toegang tot opleidingen en cursussen, en deelname aan sportactiviteiten zoals bootcamp, pilates en yoga.

Over Werkgever

De Gemeente Lingewaard is een organisatie die kansen en mogelijkheden ziet en medewerkers aanmoedigt om initiatief te nemen en met verrassende oplossingen te komen. Het bestuurssecretariaat bestaat uit een team van vijf enthousiaste collega's die samen zorgen voor optimale ondersteuning van het bestuur. De werkomgeving is modern en collegiaal, met ruimte voor humor en samenwerking om bij te dragen aan het verbeteren van het leven in Lingewaard.

Summary

Vacature details
logo gemeente Lingewaard
Organisatie
gemeente Lingewaard
Uren per week
28 uur
Type contract
Onbepaalde tijd
Salaris
€2700- €3831 (schaal 7)
Opleiding
MBO
Solliciteren niet meer mogelijk

We vonden deze vacature op:
https://www.werkeningelderland.nl

Skills

communicatie organisatie teamwerk administratieve ondersteuning agendabeheer discretie bestuurssecretaresse

Beroep

Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: bestuurssecretaresse. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:

bestuurssecretaresse

Gerelateerde vacatures