Bestuurssecretaresse

gemeente Soest

Samenvatting

De gemeente Soest zoekt een bestuurssecretaresse die als onmisbare schakel fungeert tussen wethouders, de ambtelijke organisatie en de buitenwereld. In deze rol ondersteun je meerdere wethouders en zorg je ervoor dat afspraken, dossiers en communicatie helder verlopen. Je werkt nauw samen met een team van collega's en speelt een centrale rol in de politieke en bestuurlijke processen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van wethouders bij hun werkzaamheden.
• Beheren van complexe agenda’s en het filteren en verwerken van e-mails.
• Voorbereiden van bestuurlijke overleggen en organiseren van werkbezoeken en representatieve bijeenkomsten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor en namens de wethouders.
• Samenwerken met teamleden die verantwoordelijk zijn voor andere bestuurlijke taken, zoals besluitvorming en kabinetszaken.

Vereisten

• Afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring als directie- of bestuurssecretaresse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bekwaamheid in programma’s zoals Outlook, Word, Teams, Excel en iBabs.
• Discretie, nauwkeurigheid, zelfstandigheid en een goed gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen.
• Beschikbaarheid voor 32-36 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot €3.831,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7), afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau.
• 17,05% individueel keuzebudget bovenop het salaris.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder betaald ouderschapsverlof en een uitstekende pensioenregeling bij het ABP.
• Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, voorafgegaan door een jaarcontract.
• Actieve personeelsvereniging met diverse activiteiten.

Over Werkgever

De gemeente Soest is een moderne en betrokken gemeente met bijna 1.000 jaar historie en ongeveer 47.000 inwoners. Gelegen aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug, biedt de gemeente een natuurlijke omgeving met bossen, heide en weilanden. Soest is actief bezig met duurzaamheid en streeft ernaar in 2050 CO2-neutraal te zijn. De organisatie hecht waarde aan de kernwaarden vertrouwen, samen en leren, en werkt aan een toekomstbestendig Soest in samenwerking met collega's, bestuur en de samenleving.