Bestuurssecretaresse

gemeente Putten

Samenvatting

De Gemeente Putten is op zoek naar een Bestuurssecretaresse voor de afdeling Dienstverlening, voor 20 uur per week met de mogelijkheid tot uitbreiding. De rol vereist een organisatorisch talent dat goed kan plannen en overzicht kan houden. De Bestuurssecretaresse ondersteunt de burgemeester en wethouders bij diverse secretariële taken.

Verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor secretariële werkzaamheden voor de burgemeester en wethouders.
• Complex agendabeheer met nauwkeurigheid en efficiëntie.
• Prioriteren en verbanden leggen tussen e-mails en agenda's, en voortgang bewaken.
• Nauwkeurigheid en volledigheid van vergaderstukken en documenten waarborgen.
• Telefoonafhandeling en verstrekken van algemene informatie.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Opstellen van correspondentie op aanwijzing van burgemeester en wethouders.
• Voorbereiden van collegevergaderingen administratief en organisatorisch.
• Overleg voeren met de gemeentesecretaris ter voorbereiding van collegevergaderingen.
• Fungeren als schakel tussen college, ambtenaren, burgers, verenigingen en ondernemers over diverse (politieke) aangelegenheden.
• Integer omgaan met vertrouwelijke informatie.

Vereisten

• Een relevante Mbo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur en de gemeentelijke organisatie.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden.
• Sterke planningsvaardigheden en het vermogen om overzicht te behouden.
• Zelfstandig en proactief, met een energieke en stressbestendige houding.
• Betrouwbaarheid is essentieel.
• Vaste werkdagen zijn dinsdag tot en met donderdag, met mogelijke uitbreiding naar maandag.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagend en afwisselend takenpakket.
• Tijdelijke aanstelling voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris in salarisschaal 7 (cao Gemeenten), tussen €2.700,- en €3.831,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder opname in het ABP-pensioenfonds en een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Goede thuiswerkfaciliteiten, zoals een laptop en telefoon.

Over Werkgever

De Gemeente Putten is gelegen op de Veluwe en heeft bijna 25.000 inwoners. Met ruim 200 medewerkers zet de gemeente zich in om het beleid van het gemeentebestuur uit te voeren en inwoners klantgericht te informeren en begeleiden. De gemeente streeft naar samenwerking met inwoners, instanties, verenigingen, instellingen, bedrijven en andere overheden, met kernwaarden zoals gastvrijheid, moed, ontvankelijkheid en plezier.