Bestuurssecretaresse

Samenvatting

De gemeente West Maas en Waal is op zoek naar een bestuurssecretaresse voor 24 tot 32 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van meerdere wethouders en fungeer je als schakel tussen bestuur, organisaties en externe relaties. Je taken omvatten het beheren van agenda's, organiseren van overleggen, bewaken van deadlines en het verzorgen van correspondentie.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van één of meerdere wethouders.
• Beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken.
• Organiseren en voorbereiden van overleggen, werkbezoeken en bijeenkomsten.
• Bewaken van acties, deadlines en afspraken.
• Verzorging van correspondentie en administratieve ondersteuning.
• Onderhouden van contacten met collega's, bestuurders en externe relaties.
• Vooruitdenken en schakelen tussen verschillende onderwerpen en contacten.
• Ondersteunen bij bijzondere kabinetszaken indien nodig.

Vereisten

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Toegankelijk, behulpzaam en oplossingsgericht.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Bestuurlijke sensitiviteit en gevoel voor politieke en maatschappelijke verhoudingen.
• Integer, discreet en verantwoordelijk.
• Affiniteit met kabinetszaken en representatieve werkzaamheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris van maximaal € 4.065,- bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op een vast contract.
• Maandelijkse aanvulling van 17,05% op het brutosalaris (IKB) voor vakantiegeld, levensloopbijdrage en eindejaarsuitkering.
• Mogelijkheid om een studieschuld bij DUO af te lossen met het IKB.
• Goede pensioenregeling bij ABP.
• Thuiswerkmogelijkheden, inclusief een telefoon en laptop in bruikleen.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Vitaliteitsvergoeding van € 500,- bruto per jaar.
• Gratis fruit en voldoende parkeerplaatsen.
• Informele en gezellige werksfeer.

Over Werkgever

De gemeente West Maas en Waal biedt een open en informele cultuur, waarin medewerkers de kans krijgen om hun kwaliteiten optimaal te benutten. De organisatie streeft naar professionalisering en toekomstbestendigheid van de ondersteuning van bestuur en organisatie. West Maas en Waal is een aantrekkelijke gemeente met een mix van goede bereikbaarheid, voorzieningen en een prettige leefomgeving, gelegen tussen de rivieren de Maas en de Waal.