Bestuurssecretaresse

Samenvatting

Als bestuurssecretaresse bij de Gemeente Zaanstad ondersteun je het College van Burgemeester en Wethouders en fungeer je als verbindende schakel tussen bestuur en organisatie. Je werkt in een dynamische omgeving waar politieke actualiteit, media-aandacht en wisselende prioriteiten om flexibiliteit vragen. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van bestuurlijke processen en zorgt voor een professionele ondersteuning van het bestuur.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van mailboxen en agenda’s van de wethouders, inclusief zorgvuldige planning en afstemming.
• Voorbereiden van bestuurlijke overleggen en vergaderingen, inclusief reserveringen en faciliteiten.
• Onderhouden van dagelijks contact met bestuurders, directie, organisatie en externe partijen.
• Ondersteunen bij vertrouwelijke trajecten en overleggen, en bewaken van voortgang en afspraken.
• Signaleren van aandachtspunten in werkwijzen en processen en bijdragen aan een efficiënte inrichting van bestuurlijke ondersteuning.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse, managementsecretaresse of in een vergelijkbare rol binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om onder druk stressbestendig en zorgvuldig te functioneren.
• Proactieve houding en oog voor detail, met zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Beschikbaarheid om op vrijdagen te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Werkweek van maximaal 32 uur.
• Salaris tussen €3.206 en €4.499 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB), max. €767 bruto per maand, in te zetten voor extra vakantiedagen, opleidingen, of andere persoonlijke keuzes.
• Jaarlijkse vergoeding van €150 netto voor vitaliteit.
• Werkplek in het stadhuis in Zaandam, met reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
• Pensioen bij ABP en collectiviteitskorting op zorgverzekering.
• Vergoeding van €168 per jaar voor zorgverzekering.

Over Werkgever

De Gemeente Zaanstad is een van de 20 grootste gemeenten van Nederland, met een groei naar ruim 200.000 inwoners in 2040. Met 1.800 medewerkers streeft de gemeente naar een vitale en inclusieve organisatie waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en gewaardeerd worden. Zaanstad is altijd in ontwikkeling en kenmerkt zich door een unieke cultuur en smaak, waarbij lef, pionieren en eigen regie centraal staan. De organisatie bouwt bruggen tussen verschillende culturen en leefomgevingen, en combineert erfgoed met toekomstvisies.