Bestuurs- En Managementondersteuner

Samenvatting

De gemeente West Maas en Waal zoekt een Bestuurs- en Managementondersteuner voor 32-36 uur per week. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van bestuurders en managers door het organiseren, plannen en regelen van hun werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat de agenda's goed beheerd worden. De rol vereist een proactieve houding en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van meerdere agenda’s en zorgen voor een haalbare planning.
• Voorbereiden van afspraken en overleggen.
• Ondersteunen van bestuurders en managers, met een focus op vooruitdenken en overzicht houden.
• Organiseren van bijeenkomsten en zorgdragen voor een zorgvuldige afhandeling van correspondentie en uitnodigingen.
• Snel schakelen en praktische oplossingen bieden waar nodig.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Proactieve en praktische werkhouding.
• Effectieve organisatievaardigheden en prioriteiten kunnen stellen.
• Bestuurlijk sensitief en integer handelen.
• Nauwkeurig, flexibel en goed kunnen samenwerken met collega's.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal €4.065,- bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, inzetbaar voor extra salaris, vakantie-uren of andere voordelen.
• Goede pensioenregeling bij ABP.
• Mogelijkheid tot thuiswerken en verstrekking van een telefoon en laptop.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Vitaliteitsvergoeding van €500,- bruto per jaar.
• Gratis fruit en voldoende parkeerplaatsen.
• Informele en gezellige werksfeer.

Over Werkgever

De gemeente West Maas en Waal, met ruim 20.000 inwoners, ligt tussen de rivieren de Maas en de Waal. De organisatie streeft naar een optimale benutting van de kwaliteiten van haar medewerkers en biedt een informele en open cultuur. Het team Dienstverlening is ambitieus en werkt aan de professionalisering van de ondersteuning van bestuur en organisatie, met kernwaarden zoals Samen, Verantwoordelijk en Professioneel.