Allround Medewerker Informatiebeheer

gemeente Oosterhout

Samenvatting

De gemeente Oosterhout zoekt een Allround Medewerker Informatiebeheer voor het team Informatie, Innovatie en Beheer (IIB). Dit team richt zich op informatiebeleid, informatiebeheer, functioneel beheer, en informatiebeveiliging. De rol is cruciaal in de transitie naar een digitale werkomgeving, waarbij informatiebeheer steeds belangrijker wordt. De medewerker zal bijdragen aan het professionaliseren van het informatiebeheer en het ondersteunen van de organisatie in het op orde houden van informatie.

Verantwoordelijkheden

• Registreren van informatie in het zaaksysteem/DMS en digitaal archiveren.
• Gebruikersondersteuning bieden en problemen van collega's oplossen.
• Meedenken over digitale ondersteuning van documentaire processen, met focus op duurzaamheid en toegankelijkheid.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en specificeren van gebruikerswensen.
• Ondersteunen van projecten en adviseren over informatiethema’s.
• Bijdragen aan domein overstijgende projecten en de communicatiestrategie voor informatiethema’s.

Vereisten

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde beroepsgerichte opleiding (SOD/HDMI/LARM) of administratieve opleiding.
• Kennis van gemeentelijke organisatie en werkprocessen is een pré.
• Ervaring met IDM (informatiedienstverlening en -management) is een pré.
• Flexibiliteit in het werken met diverse systemen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Accuraat en efficiënt in het verwerken van informatie.
• Basiskennis van klantcontactprocessen en projectmatig werken is gewenst.
• Competenties: communicatief vaardig, didactisch onderlegd, initiatiefrijk, ondernemend, verbindend, zelfverzekerd, stressbestendig, en resultaatgericht.
• Kennis van wet- en regelgeving en landelijke ontwikkelingen op informatiethema’s.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst van één jaar met uitzicht op vast, voor 36 uur per week.
• Een salaris tot maximaal € 3.980,- bruto per maand (schaal 7).
• Individueel keuzebudget van 17,05% over het brutosalaris.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP en goede regelingen voor ouderschapsverlof.
• Flexibele werkuren en mogelijkheid tot hybride werken.
• 144 vakantie-uren en 57,6 bovenwettelijke uren bij een 36-urige werkweek.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en studiefaciliteiten.

Over Werkgever

De gemeente Oosterhout biedt een dynamische werkomgeving met de voordelen van zowel een grote als een kleinere gemeente. Met 57.925 inwoners en 600 medewerkers is er ruimte voor groei en verbinding. De organisatie waardeert frisse ideeën en een kritische houding, en heeft recent een nominatie ontvangen voor de Verkiezing tot Beste Overheidsorganisatie van het Jaar 2022.