Allround Bestuurs- En Managementondersteuner

gemeente Smallingerland

Samenvatting

De gemeente Smallingerland zoekt een Allround Bestuurs- en Managementondersteuner voor 32 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van leidinggevenden en bestuurders, waarbij je zorgt voor een gestructureerde en efficiënte werkomgeving. Je werkt samen met een team van ongeveer tien ondersteunende collega's en biedt flexibele ondersteuning op verschillende secretariaten.

Verantwoordelijkheden

• Regelen en Organiseren: Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en zorgen voor een goed georganiseerde werkdag voor bestuurders.
• Vergaderondersteuning: Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en verspreiden van vergaderstukken.
• Gastvrijheid: Ontvangen van bezoekers en soepel regelen van bijeenkomsten.
• Administratieve Ondersteuning: Beheren van documentatie, e-mails en telefoongesprekken.
• Projecten en Evenementen: Bijdragen aan de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.
• Flexibele Inzet: Schakelen tussen verschillende rollen binnen het directie-, bestuurs- en managementteam.

Vereisten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring als ondersteuner.
• Vaardig in het gebruik van Office-applicaties en geautomatiseerde systemen.
• Proactieve houding en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Sterk in het behouden van overzicht en oplossingsgericht denken.
• Natuurlijke ondersteunende instelling.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris dat in overleg wordt bepaald, met een minimum van € 2434,- en een maximum van € 3831,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• 17,95% Individueel Keuze Budget.
• Goede pensioenregeling.
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden tot thuiswerken.
• Opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen.
• Leasefietsregeling.
• Contract voor een jaar met de intentie tot een langdurige samenwerking.

Over Werkgever

De gemeente Smallingerland is gevestigd in Friesland en heeft ruim 56.000 inwoners. De organisatie werkt vanuit een gezamenlijke visie gericht op de mens, met een focus op samenwerking en plezier in het werk. Het team Concern, waar de functie zich binnen bevindt, bestaat uit ongeveer 40 medewerkers die zich bezighouden met diverse taken zoals inkoop, advisering, juridische ondersteuning en meer. De werksfeer is open en informeel, met een sterke focus op collegialiteit en ondersteuning.