Afdelingssecretaris Stadsontwikkeling

Samenvatting

De gemeente Groningen zoekt een Afdelingssecretaris voor de directie Stadsontwikkeling. Deze rol is gericht op het ondersteunen van de afdeling in een dynamische omgeving, waar veel ontwikkelingen plaatsvinden op het gebied van ruimtelijke, economische en duurzame groei. De afdelingssecretaris werkt nauw samen met teamleiders en medewerkers en speelt een coördinerende rol binnen de directie.

Verantwoordelijkheden

De Afdelingssecretaris is verantwoordelijk voor: - Adviseren van teamleiders en medewerkers binnen de directie Stadsontwikkeling. - Coördineren van WOO-verzoeken en bijdragen aan grote bijeenkomsten. - Ondersteunen van initiatieven en opdrachten vanuit het managementteam. - Beheren van digitale communicatie en informatie-uitwisseling via SharePoint. - Signaleren van knelpunten en ontwikkelen van gerichte verbetervoorstellen. - Zorgdragen voor een goed functionerende bedrijfsvoering en tijdige communicatie van relevante onderwerpen aan leidinggevenden.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende vaardigheden en kwalificaties vereist: - Ervaring als secretaris of procesondersteuner. - Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. - Analytisch vermogen om knelpunten en kansen te identificeren. - Organisatiesensitief en diplomatiek, met het vermogen om soepel te navigeren binnen verschillende belangen. - Zelfstandig werken en tegelijkertijd een teamspeler zijn. - Stressbestendigheid en overzicht behouden onder druk. - Een nieuwsgierige en innovatieve werkhouding.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een salaris tot maximaal € 5.033,- bij een fulltime dienstverband. - Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. - Een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris. - Flexibele werktijden met de mogelijkheid om deels thuis te werken. - Ondersteuning bij thuiswerken met benodigde faciliteiten. - Mogelijkheden voor persoonlijke groei via een digitaal leerplatform.

Over Werkgever

De gemeente Groningen is een organisatie die zich richt op de ruimtelijke, economische en duurzame ontwikkeling van de stad. Met een focus op woningbouw, leefkwaliteit, groen, klimaat en energietransitie, werkt de organisatie samen met kennisinstellingen en ondernemers aan een toekomstbestendige stad. De gemeente biedt een omgeving waar medewerkers zinvol werk kunnen verrichten met zichtbare impact op de gemeenschap.