Afdelingssecretaris Mobiliteit

Samenvatting

Als afdelingssecretaris Mobiliteit ben je de cruciale schakel tussen de afdeling Mobiliteit en het management binnen de Gemeente Den Haag. Je ondersteunt de besluitvorming van het managementteam (MT) door beleids-, bestuurlijke- en managementinformatie te verzamelen en te structureren. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van MT-vergaderingen en het initiëren van P-processen, waarbij je nauw samenwerkt met verschillende interne en externe stakeholders. Je speelt een belangrijke rol in het waarborgen van overzicht en verbinding binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Deelnemen aan MT- en retraitevergaderingen en het vertalen van besprekingen naar heldere besluitpunten.
• Initiëren en organiseren van P-processen, zoals opleidingsplanning en strategische personeelsplanning (SPP).
• Ondersteunen van het afdelingshoofd bij gesprekken met managers en het voorbereiden van MT-overleggen.
• Fungeren als vertrouwenspersoon en extra ogen en oren binnen het MT.
• Beheren van bedrijfsvoering gerelateerde zaken, zoals financiën en personele vraagstukken.
• Onderhouden van contact met afdelingssecretarissen en directiesecretarissen binnen de organisatie.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s over werkafspraken en processen.

Vereisten

• Hbo/wo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in bestuurskunde.
• Aantoonbare ervaring in het ondersteunen van management in een complexe organisatie.
• Sterke samenwerkingsvaardigheden en het vermogen om effectief te netwerken.
• Affiniteit met inkoop- en aanbestedingsregels is een pré.
• Uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands voor het opstellen van zakelijke adviezen.
• Analytisch vermogen en procesdenken zijn essentieel.
• Klantgerichte houding en het vermogen om overzicht te behouden in een dynamische omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Een werkweek van 32 tot 36 uur met een salaris tussen €4.520,- en €6.422,- bruto per maand (schaal 11).
• Een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging of onbepaalde tijd.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris, inzetbaar voor extra verlof, salaris of aflossing studieschuld.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen en feestdagen te ruilen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Voorzieningen zoals laptop en telefoon om werkplek flexibel in te richten.

Over Werkgever

Je komt te werken bij het Bedrijfsbureau van de afdeling Mobiliteit binnen de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) van de Gemeente Den Haag. Het team bestaat uit 18 collega's, waaronder management- en beleidsondersteuners, en werkt in een informele en collegiale sfeer. Er is aandacht voor samenwerking en persoonlijke ontwikkeling, waardoor het een prettige werkomgeving is waar je snel je plek kunt vinden. De gemeente streeft naar een inclusieve cultuur waarin verschillende perspectieven worden gewaardeerd en medewerkers zich kunnen inzetten voor de leefbaarheid van de stad.