Afdelingssecretaresse
gemeente Wijdemeren

Wijdemeren

32-36 uur

€3052-€4297

Samenvatting

De Gemeente Wijdemeren is op zoek naar een Afdelingssecretaresse voor 32-36 uur per week. De rol richt zich op het ondersteunen van de afdelingsmanagers binnen de afdelingen Omgeving, Samenleving en Bedrijfsvoering. De ideale kandidaat is proactief, georganiseerd en heeft oog voor detail, met als doel de dagelijkse werkzaamheden van de managers soepel te laten verlopen.

Verantwoordelijkheden

De Afdelingssecretaresse zal verantwoordelijk zijn voor: - Agendabeheer van de afdelingsmanagers, inclusief telefoonbehandeling en e-mailcorrespondentie. - Voorbereiding van agendastukken en notulen voor afdelings-MT-besprekingen. - Organisatie van bijeenkomsten en evenementen gerelateerd aan de taken van de afdelingsmanagers. - Beheer van het digitale archief en budgetbeheer van eigen activiteiten. - Het doen van verbetervoorstellen voor organisatie en secretariële ondersteuning. - Notuleren van besprekingen en bewaken van e-mailcommunicatie.

Vereisten

De functie vereist: - Minimaal MBO(+) niveau met ten minste 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol. - Ervaring als afdelingssecretaresse en/of directiesecretaresse. - Interesse in of ervaring met werken bij een gemeente. - Beschikbaarheid op maandag, dinsdag en donderdag. - Organisatietalent, stressbestendigheid en een representatieve uitstraling. - Een gezonde dosis humor en de bereidheid om flexibele werktijden te accepteren.

Arbeidsvoorwaarden

De Gemeente Wijdemeren biedt: - Een uitdagende functie met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. - Een bruto maandsalaris tussen €3.052,- en €4.297,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8). - Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris, dat kan worden ingezet voor extra verlof of andere voordelen. - Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer, inclusief volledige vergoeding voor openbaar vervoer. - Een laptop, thuiswerkvergoeding en telefoonvergoeding. - Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.

Over Werkgever

De Gemeente Wijdemeren is een organisatie met ongeveer 200 medewerkers die zich inzet voor ruim 24.000 inwoners. De gemeente is gelegen in een groene en waterrijke omgeving tussen Amsterdam en Utrecht. De organisatie kenmerkt zich door een informele werksfeer, korte lijnen en diverse ontwikkelingsmogelijkheden. Wijdemeren streeft ernaar om de dienstverlening aan inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties te verbeteren en is continu in ontwikkeling. Kernwaarden van de organisatie zijn eigenaarschap, eigentijdsheid, inclusiviteit, benaderbaarheid en professionaliteit.

Summary

Vacature details
logo gemeente Wijdemeren
Organisatie
gemeente Wijdemeren
Uren per week
32-36 uur
Type contract
Bepaalde tijd
Salaris
€3052- €4297
Opleiding
HBO Bachelor
Solliciteren niet meer mogelijk

We vonden deze vacature op:
https://www.gemeentebanen.nl

Skills

budgetbeheer communicatie HBO notuleren organisatietalent agendabeheer archiefbeheer MBO+ ervaring in gemeentelijke organisatie afdelingssecretaresse

Beroep

Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: bestuurssecretaresse. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:

bestuurssecretaresse

Gerelateerde vacatures