Afdelingssecretaresse
gemeente Wijdemeren
Wijdemeren
32-36 uur
€3052-€4297
Samenvatting
De Gemeente Wijdemeren is op zoek naar een Afdelingssecretaresse voor 32-36 uur per week. De rol richt zich op het ondersteunen van de afdelingsmanagers binnen de afdelingen Omgeving, Samenleving en Bedrijfsvoering. De ideale kandidaat is proactief, georganiseerd en heeft oog voor detail, met als doel de dagelijkse werkzaamheden van de managers soepel te laten verlopen.
Verantwoordelijkheden
De Afdelingssecretaresse zal verantwoordelijk zijn voor: - Agendabeheer van de afdelingsmanagers, inclusief telefoonbehandeling en e-mailcorrespondentie. - Voorbereiding van agendastukken en notulen voor afdelings-MT-besprekingen. - Organisatie van bijeenkomsten en evenementen gerelateerd aan de taken van de afdelingsmanagers. - Beheer van het digitale archief en budgetbeheer van eigen activiteiten. - Het doen van verbetervoorstellen voor organisatie en secretariële ondersteuning. - Notuleren van besprekingen en bewaken van e-mailcommunicatie.
Vereisten
De functie vereist: - Minimaal MBO(+) niveau met ten minste 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol. - Ervaring als afdelingssecretaresse en/of directiesecretaresse. - Interesse in of ervaring met werken bij een gemeente. - Beschikbaarheid op maandag, dinsdag en donderdag. - Organisatietalent, stressbestendigheid en een representatieve uitstraling. - Een gezonde dosis humor en de bereidheid om flexibele werktijden te accepteren.
Arbeidsvoorwaarden
De Gemeente Wijdemeren biedt: - Een uitdagende functie met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. - Een bruto maandsalaris tussen €3.052,- en €4.297,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8). - Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris, dat kan worden ingezet voor extra verlof of andere voordelen. - Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer, inclusief volledige vergoeding voor openbaar vervoer. - Een laptop, thuiswerkvergoeding en telefoonvergoeding. - Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
Over Werkgever
De Gemeente Wijdemeren is een organisatie met ongeveer 200 medewerkers die zich inzet voor ruim 24.000 inwoners. De gemeente is gelegen in een groene en waterrijke omgeving tussen Amsterdam en Utrecht. De organisatie kenmerkt zich door een informele werksfeer, korte lijnen en diverse ontwikkelingsmogelijkheden. Wijdemeren streeft ernaar om de dienstverlening aan inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties te verbeteren en is continu in ontwikkeling. Kernwaarden van de organisatie zijn eigenaarschap, eigentijdsheid, inclusiviteit, benaderbaarheid en professionaliteit.
Summary
- Vacature details
-
- Organisatie
- gemeente Wijdemeren
- Uren per week
- 32-36 uur
- Type contract
- Bepaalde tijd
- Salaris
- €3052- €4297
- Opleiding
- HBO Bachelor
We vonden deze vacature op:
https://www.gemeentebanen.nl
Skills
budgetbeheer communicatie HBO notuleren organisatietalent agendabeheer archiefbeheer MBO+ ervaring in gemeentelijke organisatie afdelingssecretaresseBeroep
Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: bestuurssecretaresse. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:
bestuurssecretaresseGerelateerde vacatures