Afdelingsassistente

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden

Samenvatting

De Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) zoekt een afdelingsassistente voor het secretariaat Publieke Gezondheid. Deze rol omvat administratieve ondersteuning en klantcontact binnen een dynamische organisatie die zich richt op publieke veiligheid en gezondheid. De functie is tijdelijk, met uitzicht op een vast dienstverband, en betreft 24 uur per week.

Verantwoordelijkheden

• Behandelen van inkomende telefoongesprekken en doorverbinden of doorverwijzen.
• Plannen van afspraken voor reizigersvaccinatie.
• Bemannen van de receptie, inclusief ontvangst van bezoekers en kassawerkzaamheden.
• Plannen van vervolgafspraken en reserveren van spreekkamers.
• Uitvoeren van administratieve taken zoals post ordenen en brieven verzendklaar maken.

Vereisten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau met een vakgericht diploma.
• Relevante werkervaring als afdelingsassistente.
• Vaardigheid in het gebruik van Word, Excel en internet.
• Zorgvuldigheid, klantgerichtheid en teamspirit.
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden, met een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.169 (schaal 5) en €3.500 (schaal 6) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Over Werkgever

VGGM is een multidisciplinaire organisatie die 24/7 werkt aan de publieke veiligheid en gezondheid van meer dan 660.000 inwoners in Gelderland-Midden. De organisatie omvat de brandweer, GGD, ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis. Werken bij VGGM betekent deel uitmaken van een professionele en daadkrachtige organisatie waar geen dag hetzelfde is.