Bestuursassistent

BEL Combinatie

Samenvatting

Gemeente Laren is op zoek naar een ervaren bestuursassistent die ondersteuning biedt aan het college van B&W. De rol vereist een proactieve en veelzijdige aanpak, waarbij de assistent verantwoordelijk is voor agendabeheer, correspondentie, archivering en de organisatie van evenementen. De functie biedt een dynamische werkomgeving in een hecht team, met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en flexibele werktijden.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het gemeentebestuur door agendabeheer van meerdere bestuurders.
• Afhandelen van telefoontjes en e-mailcorrespondentie.
• Voorbereiden van agendastukken en beheren van het digitale archief.
• Coördineren van aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen en gemeentelijke erepenningen.
• Ambtelijke ondersteuning bieden aan het Comité 4/5 mei Laren en het Comité Onderscheidingen en Waardering.
• Organiseren van evenementen zoals de nieuwjaarsreceptie, nieuwbewonersbijeenkomst, Veteranendag en Dodenherdenking.
• Budgetbeheer voor eigen activiteiten en zorgdragen voor een vlekkeloze afhandeling van bestuurlijke besluitvorming.

Vereisten

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een gemeente.
• Ervaring met softwareprogramma's zoals Office, IBabs en Corsa/Notubiz.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om gemakkelijk contacten te leggen op verschillende niveaus.
• Interesse in het politieke landschap en bij voorkeur ervaring met Kabinetszaken.
• Proactieve werkhouding, stressbestendigheid en een scherp gevoel voor urgentie.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot € 4297,- (schaal 8, cao sgo).
• Een 32-urige werkweek met uitzicht op een vast contract.
• Individueel Keuzebudget van 17,05% per maand.
• Pensioen via ABP en een aanvullende zorgverzekering met korting.
• 28 vakantiedagen per jaar.
• Hybride werkmogelijkheden en flexibele werktijden, inclusief reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
• Een open werkomgeving met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en teamuitjes.

Over Werkgever

BEL gemeenten is een kleine organisatie die zich richt op maatschappelijke onderwerpen binnen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Met een focus op samenwerking met verschillende colleges, provincies en partners, biedt de organisatie een uitdagende en veelzijdige werkomgeving. Werknemers worden warm onthaald en er heerst een cultuur van samenwerking en zorg voor elkaar.