Adviseur Kwaliteit Informatie En Proces (Griffie)

Samenvatting

De gemeente Heerenveen is op zoek naar een Adviseur Kwaliteit Informatie en Proces voor de griffie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verbeteren van de informatievoorziening en werkprocessen, zodat deze toegankelijk en betrouwbaar zijn voor zowel de gemeenteraad als de inwoners. Je krijgt de kans om bij te dragen aan de ontwikkeling van de griffie en om verbeteringen door te voeren in de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Bewaken en verbeteren van de kwaliteit, toegankelijkheid en vindbaarheid van informatie en besluitvorming binnen systemen zoals iBabs, Debatrijk en het Raadsportaal.
• Overzicht houden op de voortgang en afhandeling van besluitvorming, moties en amendementen, en zorgen voor actuele rapportages en managementinformatie.
• Signaleren van knelpunten in informatievoorziening, archivering en werkprocessen, en uitwerken van verbeteringen voor meer structuur en transparantie.
• Uitvoeren van verbetertrajecten op het gebied van informatievoorziening en digitale werkwijzen.
• Onderzoeken van digitale ontwikkelingen en AI om efficiëntere werkprocessen te realiseren.

Vereisten

• Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met informatievoorziening, procesverbetering of kwaliteitsbewaking.
• Affiniteit met digitale systemen en informatiebeheer.
• Vermogen om gegevens te vertalen naar heldere overzichten en rapportages.
• Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden.
• Bij voorkeur ervaring binnen een politiek-bestuurlijke of publieke organisatie.
• Bereidheid om de Friese taal te leren indien niet beheerst.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tot maximaal € 5.096,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 9 cao gemeenten).
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het bruto maandsalaris voor het samenstellen van arbeidsvoorwaarden.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer met een maximum van 60 kilometer per dag.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag.
• 144 uur wettelijke verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof per kalenderjaar (o.b.v. 36 uur per week).
• Pensioenopbouw via het ABP en de mogelijkheid tot hybride werken.

Over Werkgever

De gemeente Heerenveen is een dynamische organisatie die samenwerking en vernieuwing centraal stelt. De griffie ondersteunt de gemeenteraad in zijn rol binnen een politiek-bestuurlijke omgeving waar zorgvuldigheid, transparantie en toegankelijke informatie essentieel zijn. Het team bestaat uit professionals die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor een goede ondersteuning van de gemeenteraad en een transparant besluitvormingsproces. De organisatie waardeert diversiteit en inclusie en moedigt kandidaten aan om te solliciteren, ongeacht achtergrond.