Adviseur Informatieverwerking

Samenvatting

Als Adviseur Informatieverwerking bij de Gemeente Amersfoort ben je verantwoordelijk voor het verbeteren van digitale werkprocessen en het waarborgen van kwalitatief informatiebeheer. Je adviseert over recordmanagement, signaleert knelpunten in de dienstverlening en voert historisch onderzoek uit. Je zorgt ervoor dat archieven toegankelijk zijn en begeleidt de overbrenging van archieven naar Archief Eemland. Daarnaast geef je advies bij digitaliseringsprojecten en migraties, en voer je updates uit in i-Navigator/DSP beheer.

Verantwoordelijkheden

• Stroomlijnen van digitale werkprocessen en verbeteren van informatiebeheer.
• Adviseren over de inrichting van recordmanagement en toegankelijkheid van informatie.
• Signaleren en analyseren van knelpunten in de dienstverlening en management hierover adviseren.
• Uitvoeren van historisch onderzoek en begeleiding van klanten bij deze uitvoering.
• Zorgen voor tijdige toegankelijkheid en openbaarmaking van archieven.
• Begeleiden van de overbrenging van overheids- en particuliere archieven.
• Advies geven bij digitaliseringsprojecten, aanbestedingen en migraties.
• Regelen van vernietiging en overbrenging van analoge, digitale en hybride archieven.
• Uitvoeren van updates en mutaties in i-Navigator/DSP beheer.

Vereisten

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, aangevuld met functiegerichte opleidingen (bijvoorbeeld LARM, LRM, SOD2).
• Relevante werkervaring binnen het informatiedomein en met informatiesystemen.
• Actuele kennis van wet- en regelgeving zoals Archiefwet, AVG en Wet open overheid.
• Kennis van standaarden zoals MDTO.
• Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.
• Ervaring met applicaties zoals Dynamics 365, i-Navigator, Preservica, SharePoint en zaaksystemen.
• Communicatieve vaardigheden gericht op samenwerking en klanttevredenheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot € 5.033,- bruto per maand (schaal 9 CAO Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% voor extra geld, verlofuren of andere voordelen.
• Arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast contract.
• Flexibele werktijden en uitstekende thuiswerkmogelijkheden.
• Mobiele telefoon, laptop en databundel.
• Volledige ov-reiskostenvergoeding of fietsregeling.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met opleidingsaanbod en doorgroeimogelijkheden.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 201,6 verlofuren en een goede pensioenregeling.

Over Werkgever

De Gemeente Amersfoort is een groeiende stad met meer dan 165.000 inwoners, waar historie en vernieuwing samenkomen. De organisatie bestaat uit ongeveer 1.500 medewerkers die zich inzetten voor een leefbare stad. Er heerst een positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer, met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het vormgeven van je functie. De gemeente streeft naar diversiteit en inclusie, en biedt een werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt.