Subsidiecoördinator

Samenvatting

De Gemeente Ede is op zoek naar een Subsidiecoördinator die verantwoordelijk is voor de coördinatie van inkomende subsidies binnen het sociaal en ruimtelijk domein. De rol omvat het signaleren van subsidiekansen, het begeleiden van aanvragen, het monitoren van voortgang en het verbeteren van administratieve processen. De Subsidiecoördinator adviseert management en collega’s over subsidiebeleid en zorgt voor een organisatiebrede samenhang, waarbij hij/zij multidisciplinaire processen coördineert. Deze functie heeft een directe impact op maatschappelijke opgaven binnen de gemeente Ede, die meer dan 125.000 inwoners telt.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen en beheersen van een uitvoeringsprogramma subsidies in samenwerking met beleidsafdelingen.
• Signaleren van subsidiekansen en inrichten van processen om deze kansen optimaal te benutten.
• Coördineren, ondersteunen en indienen van subsidieaanvragen bij relevante subsidiegevers.
• Opstellen van collegevoorstellen en bijdragen aan dossiervorming en financiële administratie.
• Bewaken van deadlines, verplichtingen en de kwaliteit van aanvragen.
• Ontwikkelen en actualiseren van subsidiebeleid en implementeren van verbeteringen binnen de organisatie.
• Ondersteunen van collega’s bij het opstellen van subsidieaanvragen en zorgen voor tijdige verantwoording aan subsidiegevers.

Vereisten

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurskunde, bedrijfskunde, rechten, financiën of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring met subsidies, publieke financiering of bestuurlijk complexe processen binnen een overheids- of semipublieke organisatie.
• Aantoonbare ervaring met het coördineren van subsidieaanvragen en subsidieverantwoording, inclusief administratieve vastlegging en afstemming met betrokken disciplines.
• Ervaring met beleidsontwikkeling en procesverbetering in complexe organisaties.
• Vaardigheden in het adviseren op managementniveau en het opstellen van collegevoorstellen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 6.422 op basis van een 36-urige werkweek.
• Een tijdelijk dienstverband van 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
• 144 wettelijke vakantie-uren en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar, met de mogelijkheid om extra dagen aan te kopen.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris voor extra verlof, salarisverhoging of andere voordelen.
• Volledige vergoeding van OV-kosten voor woon-werkverkeer en een jaarlijkse tegemoetkoming in ziektekosten tot maximaal € 296.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
• Flexibiliteit om thuis te werken en op kantoor te werken, inclusief thuiswerkfaciliteiten.

Over Werkgever

De Gemeente Ede is een groeiende en groene stad die zich richt op het verbinden van inwoners en het creëren van een sterke sociale infrastructuur. Met een focus op diversiteit en inclusie, biedt de gemeente ruimte voor ontwikkeling en unieke talenten. De afdeling Ruimtelijke Regie, waar de Subsidiecoördinator zal werken, is verantwoordelijk voor het omzetten van strategische ideeën in uitvoerbare projecten en streeft naar resultaatgerichte samenwerking. De gemeente is trots op haar betrokken en professionele werkomgeving, waarin vertrouwen en samenwerking centraal staan.