Adviseur Informatiebeheer

Samenvatting

Als Adviseur Informatiebeheer binnen de gemeente Helmond ben je verantwoordelijk voor het beheer van informatie- en archiefprocessen. Je werkt samen met collega's in het team Informatievoorziening & Automatisering (IVA) en fungeert als kennisdrager en verbinder. Je stelt kaders en richtlijnen op, adviseert collega's over duurzaam informatiebeheer en signaleert risico's. Je voert het jaarlijkse kwaliteitssysteem uit, onderzoekt vraagstukken en neemt deel aan projecten. Je draagt bij aan de digitale transitie van de organisatie en zorgt ervoor dat informatie betrouwbaar, vindbaar en veilig is.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de informatiehuishouding van beleidskaders tot uitvoering.
• Opstellen van kaders en richtlijnen in lijn met wet- en regelgeving.
• Adviseren van collega's over informatiebeheer, zowel gevraagd als ongevraagd.
• Signaleren van risico's en doen van verbetervoorstellen.
• Uitvoeren van het jaarlijkse kwaliteitssysteem en onderzoeken van vraagstukken rond informatie- en archiefbeheer.
• Deelnemen aan projecten als inhoudsdeskundige om de informatievoorziening toekomstbestendig te maken.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in informatiemanagement of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in informatiemanagement of informatiebeheer.
• Grondige kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatie- en archiefbeheer.
• Kennis van proces- en zaakgericht werken en affiniteit met digitalisering.
• Ervaring met of certificering in Lean Six Sigma (green belt), Agile Scrum en Prince2 of vergelijkbaar.
• Sterke advies-, schrijf- en presentatievaardigheden.
• Omgevingssensitiviteit en overtuigingskracht.

Arbeidsvoorwaarden

Je ontvangt een salaris tussen de € 3.524 en € 5.033 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring. Daarnaast zijn er uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget (IKB) van 17,85% dat maandelijks wordt opgebouwd. Dit budget kan worden ingezet voor vakantiedagen, fiscale doelen of andere persoonlijke doeleinden. De gemeente biedt een uitgebreid onboardingsprogramma en diverse cursussen en trainingen via de Helmond Academie om de ontwikkeling van medewerkers te ondersteunen.

Over Werkgever

De gemeente Helmond is een dynamische organisatie die zich richt op digitale en duurzame oplossingen. Als 'Stad van Makers' werkt Helmond aan stedelijke opgaven en streeft naar een datagedreven, efficiënte en transparante werkomgeving. De gemeente hecht waarde aan diversiteit en kijkt verder dan alleen het cv, met oprechte interesse in de kwaliteiten van medewerkers. In een open en informele werkomgeving wordt samenwerking en innovatie gestimuleerd, met als doel de stad elke dag opnieuw te verbeteren.