Medewerker Uitvoering Projecten Sociaal Domein

Samenvatting

De Gemeente Westerwolde is op zoek naar een enthousiaste Medewerker Uitvoering Projecten Sociaal Domein voor 24 uur per week binnen het team Systemen en Processen. In deze rol ondersteun je projectleiders en teamleiders bij diverse projecten die betrekking hebben op het sociaal domein, zoals inkoop- en aanbestedingstrajecten, procesoptimalisatie, data-analyse en de implementatie van nieuwe wetgeving. Je zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen en dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en administratief ondersteunen van projecten.
• Bijhouden van projectdocumentatie, waaronder planningen, rapportages en correspondentie.
• Beheren van agenda’s en afspraken van het projectteam.
• Voorbereiden van overleggen door het opstellen van vergaderstukken en notulen.
• Bewaken van deadlines en actielijsten, en proactief opvolgen van taken.
• Plannen en organiseren van projectbijeenkomsten, overleggen, workshops en evenementen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe betrokkenen.
• Afstemmen met diverse stakeholders en signaleren van risico’s en knelpunten.
• Bijdragen aan ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming en verzorgen van projectcommunicatie, zoals nieuwsbrieven en updates.
• Deelnemen aan werkgroepen en ondersteunen van de totale projectuitvoering.

Vereisten

• Minimaal een mbo-opleiding.
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Ervaring in projectondersteuning of een vergelijkbare functie is een pré.
• Ervaring met gemeentelijke systemen is een pré.
• Flexibel, stressbestendig en in staat om onder druk te presteren.
• Proactief, oplossingsgericht en professioneel.
• Data-gedreven werkwijze.

Arbeidsvoorwaarden

• Een afwisselende functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Salaris in schaal 7, maximaal € 4.015,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Aanvankelijk een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met de mogelijkheid tot een vast contract.
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor flexibele inzet.
• Hybride werkmogelijkheden met een laptop en mobiele telefoon.
• Kilometervergoeding voor woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, inclusief extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Over Werkgever

De Gemeente Westerwolde is een kleine, wendbare organisatie die gebiedsgericht werkt. Medewerkers zijn breed inzetbaar en nemen verantwoordelijkheid voor gemeentelijke dienstverlening. De gemeente staat bekend om zijn groene omgeving, cultureel erfgoed en een aangename woon- en werkomgeving. De organisatie hecht waarde aan samenwerking en het behalen van goede resultaten voor de inwoners.