Adviseur Gemeentesecretaris / Bestuursadviseur Concerndirectie

Samenvatting

De Gemeente Utrecht zoekt een Adviseur Gemeentesecretaris / Bestuursadviseur voor de concerndirectie. In deze rol ben je de directe adviseur van de gemeentesecretaris en speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de concerndirectie. Je adviseert over diverse vraagstukken binnen een complexe politiek-bestuurlijke omgeving, zoals organisatieontwikkeling en diversiteit. Je bent verantwoordelijk voor de agenda, verslaglegging en opvolging van vergaderingen, en zorgt voor een effectieve samenwerking binnen het team.

Verantwoordelijkheden

• Proactief adviseren van de gemeentesecretaris en optreden als sparringspartner.
• Ondersteunen van de concerndirectie bij inhoudelijke ontwikkelingen en rolverdeling.
• Verbindende rol vervullen binnen de organisatie, inclusief het organiseren van belangrijke evenementen.
• Beheren van de agenda, verslaglegging en opvolging van besluiten van de concerndirectie.
• Waarborgen van de kwaliteit van vergaderingen en het tijdig bespreken van knelpunten.
• Functioneel aansturen van een procesondersteuner voor praktische ondersteuning bij bijeenkomsten.

Vereisten

• Hbo- of wo-niveau met relevante werkervaring binnen een gemeentelijke of politiek-bestuurlijke organisatie.
• Ruime ervaring in advies- en secretarisrollen, met focus op besluitvorming op management- of directieniveau.
• Bekwaamheid in het structureren en aanscherpen van besluitvormingsstukken.
• Ervaring met het gelijktijdig organiseren en bewaken van meerdere overlegprocessen.
• Competenties: resultaatgericht, zorgvuldig, organisatiesensitief, integraal werkend en communicatief sterk.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 5.885 en € 7.740 op basis van 36 uur, afhankelijk van ervaring.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de intentie tot een onbepaalde tijd.
• Mogelijkheid tot thuiswerken met een goede thuiswerkplek.
• Vergoeding voor openbaar vervoer en fiets- of loopvergoeding.
• Toegang tot meer dan 100 online trainingen via GoodHabitz.
• Verlofsparen voor werk-privébalans en mogelijkheid om feestdagen om te ruilen.

Over Werkgever

De Gemeente Utrecht streeft naar een diverse en inclusieve organisatie, waarbij verschillende perspectieven worden gewaardeerd. De afdeling Strategie en Public Affairs ondersteunt het college van B&W en de concerndirectie bij complexe vraagstukken. Medewerkers werken in een informele sfeer met hoge betrokkenheid bij de stad en elkaar. De standplaats is het Stadskantoor, waar regelmatig contact is met verschillende domeinen en organisatieonderdelen.