Administratief Raadsondersteuner

gemeente Venlo

Samenvatting

Als administratief raadsondersteuner bij de gemeente Venlo ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de gemeenteraad op administratief gebied. Je zorgt ervoor dat raadsvergaderingen, werkbezoeken en themabijeenkomsten goed voorbereid en soepel verlopen. Je werkt nauw samen met je collega's in Team Griffie en fungeert als schakel tussen de gemeenteraad, het college en de ambtelijke organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden van raadsvergaderingen en opstellen van conceptagenda’s.
• Verwerken van besluitenlijsten en ondersteunen bij besluitvorming en bestuurlijke processen.
• Behandelen van digitale post, zowel inkomend als uitgaand.
• Verstrekken van informatie over producten en diensten van de griffie aan derden.
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen van raadsleden.

Vereisten

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Aantoonbare werkervaring met secretarieel administratieve werkzaamheden.
• Digitale vaardigheden en bereidheid om nieuwe systemen te leren.
• Beschikbaarheid voor minimaal één avond per maand voor raadsvergaderingen.
• Competenties:
• Samenwerken: Effectief bijdragen aan gezamenlijke resultaten.
• Plannen en organiseren: Doelen en prioriteiten bepalen en benodigde acties plannen.
• Politieke sensitiviteit: Inzicht in het politieke speelveld en de belangen van stakeholders.
• Communicatieve vaardigheden: Zowel mondeling als schriftelijk helder en correct communiceren.

Arbeidsvoorwaarden

• Aantrekkelijk salaris in schaal 8, van €3.052,- tot €4.297,- afhankelijk van ervaring.
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Ruime vakantiedagen: 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke uren per jaar.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het jaarsalaris voor extra verlofdagen of andere voordelen.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer (max. 75 km enkele reis) en €3,- thuiswerkvergoeding.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor plaats onafhankelijk werken.
• Diverse ontwikkelingsmogelijkheden en opleidingen.

Over Werkgever

De gemeente Venlo is de grootste gemeente in Noord-Limburg, met meer dan 100.000 inwoners. De organisatie streeft naar betrokkenheid en resultaatgerichtheid, met een focus op eenvoudige oplossingen. Venlo is een centrumgemeente met een sterke maakindustrie en logistieke hotspot, en zet in op kenniseconomie en duurzaamheid. De gemeente heeft ongeveer 1100 medewerkers die professioneel, betrokken en vitaal zijn.