Administratief Medewerker P&O

Samenvatting

De gemeente Oost Gelre is op zoek naar een administratief medewerker P&O voor 24 uur per week. De functie richt zich op de verwerking van personeelsgegevens en het optimaliseren van administratieve processen binnen het P&O-team. De medewerker speelt een cruciale rol in zowel beheer als vernieuwing van systemen en werkwijzen, en fungeert als eerste contactpersoon voor P&O-gerelateerde vragen van collega's en externe partijen.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van mutaties in het personeelsinformatiesysteem en opstellen van arbeidsovereenkomsten.
• Behandelen van aanvragen voor ouderschapsverlof en aanvragen van het UWV.
• Beheren van verlof- en jubilea administratie en personeelsdossiers.
• Opstellen van periodieke rapportages zoals verzuimcijfers en formatie-/bezettingsoverzichten.
• Ondersteunen bij ziekteverzuimdossiers en beheren van binnenkomende stageverzoeken.
• Actief meedenken over verbeteringen in P&O-processen en digitale archivering van documenten.
• Beantwoorden van vragen van collega's en externe partijen over P&O-zaken.

Vereisten

• Afgeronde MBO+ opleiding op het gebied van personeel & organisatie/HR.
• Ruime ervaring in een vergelijkbare functie en kennis van relevante wet- en regelgeving (CAO gemeenten).
• Affiniteit met digitalisering, automatisering en procesverbetering.
• Gemeentelijke ervaring is een pré.
• Zelfstandig, proactief en in staat om prioriteiten te stellen.
• Accuraat, integer en in staat om initiatief te tonen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.529 en €3.980 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en functie.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een vrij besteedbaar budget van ruim 17% bovenop het brutosalaris (IKB).
• Reiskostenvergoeding en pensioenopbouw via ABP.
• Aanvankelijk een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast dienstverband.

Over Werkgever

De gemeente Oost Gelre ligt in de Achterhoek en heeft bijna 30.000 inwoners. De organisatie bestaat uit ongeveer 215 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur en een informele, resultaatgerichte werksfeer. De gemeente hecht waarde aan samenwerking, vertrouwen en het delen van kennis. Medewerkers krijgen de ruimte om ideeën en initiatieven te ontwikkelen, wat bijdraagt aan een dynamische en uitdagende werkomgeving.