Administratief Medewerker Omgevingswet

Samenvatting

De Gemeente Pekela is op zoek naar een administratief medewerker Omgevingswet voor 32 uur per week, met ingang op 1 januari 2027. Deze rol bevindt zich binnen de afdeling Fysiek en richt zich op de administratieve afhandeling van aanvragen, meldingen en dossiers met betrekking tot de Omgevingswet, begraafplaatsen en kinderopvang. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving met korte lijnen en veel zelfstandigheid.

Verantwoordelijkheden

• Registreren van binnengekomen aanvragen voor omgevingsvergunningen in het zaaksysteem en versturen van ontvangstbevestigingen.
• Opstellen van administratieve brieven, zoals verzoeken om aanvulling en besluiten.
• Beheren van mailboxen voor omgevingsvergunningen en begraafplaatsen, en vragen doorzetten naar de juiste collega’s.
• Afspraken voor begrafenissen inplannen en inwoners informeren over begrafenissen en gerelateerde zaken.
• Registreren van aanvragen en wijzigingen van kinderopvang in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK).
• Maandelijks aanleveren van gegevens over verleende vergunningen aan het CBS.
• Meedenken over de overgang naar digitaal werken en het verbeteren van werkprocessen.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie; ervaring met zaaksystemen is een pré.
• Kennis van de Omgevingswet is een pré, met de bereidheid om zich hierin te verdiepen.
• Nauwkeurige en zorgvuldige werkhouding, ook bij meerdere zaken tegelijk.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel voor gevoelige situaties als voor zakelijke communicatie.
• Vermogen om zelfstandig te werken en soepel te schakelen tussen collega's, afdelingen en externe partijen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.921 en € 4.130 bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 7 cao Gemeenten).
• 28 vakantiedagen bij fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra uren te werken voor meer vakantieverlof.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris, in te zetten voor persoonlijke wensen zoals extra verlofuren.
• Aanvankelijk een contract van 1 jaar, met de mogelijkheid tot een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
• Reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer en de mogelijkheid tot thuiswerken, inclusief een eenmalige vergoeding van € 750,00 voor de inrichting van een thuiswerkplek.

Over Werkgever

De Gemeente Pekela bestaat uit de kernen Oude Pekela, Nieuwe Pekela, Boven Pekela en Bronsveen en heeft ruim 13.500 inwoners. De gemeente staat bekend om zijn rijke geschiedenis en goede infrastructuur, wat het een aantrekkelijke plek maakt om te wonen en werken. De ambtelijke organisatie is compact en werkt met korte lijnen, wat bijdraagt aan een efficiënte en betrokken werkomgeving.