Teamleider Informatiebeheer

gemeente Amsterdam

Samenvatting

Als Teamleider Informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van beleid rondom informatiebeheer binnen de gemeente Amsterdam. Je leidt een team dat zich richt op archiefbewerking en digitale dossiervorming binnen M365. Je fungeert als verbindende schakel tussen interne en externe partijen en zorgt voor een efficiënte postverwerking en -beheer. Je ondersteunt de ontwikkeling van medewerkers en draagt bij aan een inclusieve en professionele werkomgeving.

Verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan een team dat verantwoordelijk is voor archiefbewerking en digitale dossiervorming.
• Stroomlijnen van poststromen binnen de gemeente, inclusief digitalisering en efficiënt beheer in centrale applicaties.
• Ondersteunen en begeleiden van teamleden, met aandacht voor diversiteit en inclusie.
• Deelname aan het managementteam van de vakgroep Openbaarheid en Informatiebeheer en bijdragen aan beleidsontwikkeling.
• Monitoren van voortgang van dienstverlening en projecten, en bijsturen waar nodig.
• Coördineren van samenwerking met externe partijen, zoals het Stadsarchief.
• Adviseren van de Vakgroepmanager over beleid en evaluatie van output en producten.

Vereisten

• Afgeronde hbo of wo-opleiding in informatiemanagement, bestuurskunde, bedrijfskunde of een vergelijkbaar vakgebied.
• Minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring, bij voorkeur in een complexe of politiek-bestuurlijke omgeving.
• Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement en communicatie op verschillende niveaus.
• Ervaring met het verbeteren van samenhang tussen organisatie, processen, mensen en systemen.
• Competenties: visie, omgevingsbewustzijn, samenwerken, coachen, resultaatgerichtheid en verantwoordelijkheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 5.172,- en € 6.999,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Pensioenregeling via ABP met 70% door de werkgever gefinancierd.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.

Over Werkgever

De gemeente Amsterdam streeft naar een inclusieve organisatie die de diversiteit van de stad weerspiegelt. Het informatiedomein is het hart van digitalisering, IT, data en innovatie, waar multidisciplinaire teams werken aan een toekomstbestendige digitale stad. De vakgroep Openbaarheid en Informatiebeheer is verantwoordelijk voor zowel de uitvoering als vernieuwing van het informatiebeheer, met een focus op modern, duurzaam en efficiënt beheer.