Teamleider Bestuursondersteuning

Samenvatting

De gemeente Voorschoten is op zoek naar een Teamleider Bestuursondersteuning voor 18 uur per week. De organisatie richt zich op professionalisering en klantgerichtheid, met de kernwaarden vertrouwen, verantwoordelijkheid, betrokkenheid en plezier. De teamleider geeft leiding aan een team dat ondersteuning biedt aan het college van B&W, de gemeentesecretaris en het managementteam. De rol vereist een sterke verbinding met de politieke omgeving en het vermogen om een proactieve en samenwerkende werkwijze te stimuleren.

Verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan het team Bestuursondersteuning, inclusief bestuurssecretariaat, managementondersteuning, communicatie, agendakamer en kabinetszaken.
• Creëren van overzicht en stellen van duidelijke prioriteiten.
• Stimuleren van zelfstandigheid en samenwerking binnen het team.
• Bewaken en verbeteren van de kwaliteit van de dienstverlening en processen rond bestuurlijke ondersteuning.
• Verantwoordelijk voor HR-taken zoals verzuimbegeleiding, ontwikkelgesprekken en werving en selectie.
• Bijdragen aan strategische doelstellingen als lid van het organisatiebrede en afdelingsmanagementteam.
• Actief adviseren en kansen signaleren binnen de organisatie.

Vereisten

• Aantoonbare leidinggevende ervaring in een gemeente of bestuurlijke omgeving.
• Hbo+/wo werk- en denkniveau.
• Verbindend, besluitvaardig en communicatief sterk.
• Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Oog voor teamleden en talentontwikkeling.
• Kennis van gemeentelijke processen is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Dynamische werkplek met ruimte voor groei en ontwikkeling.
• Informele werksfeer met sterke collegialiteit en maatschappelijke betrokkenheid.
• Flexibele werktijden en hybride werkmogelijkheden.
• 28 vakantiedagen bij fulltime dienstverband.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals laptop, mobiele telefoon, en vitaliteitsbijdrage.
• Goed pensioen bij ABP, met 70% premiebetaling door de gemeente.
• Salaris in schaal 12, met een maximum van € 6.999,00 bruto per maand op basis van 36 uur.

Over Werkgever

De gemeente Voorschoten staat bekend om haar hechte gemeenschap en betrokkenheid bij de inwoners. Met een compacte organisatiestructuur en korte communicatielijnen biedt de gemeente een mensgerichte aanpak. De afdeling Bestuur bestaat uit teams die samenwerken aan een goed functionerende gemeentelijke organisatie en betrouwbaar openbaar bestuur. De organisatie is trots op haar medewerkers en stimuleert een cultuur van vertrouwen en verantwoordelijkheid.