Senior Medewerker Informatieverwerking

Samenvatting

Als senior medewerker informatieverwerking bij de Gemeente Amersfoort ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van het informatiebeheer en het ondersteunen van andere afdelingen. Je zorgt voor een efficiënte en betrouwbare informatiehuishouding, waarbij je onder andere trainingen geeft en kwaliteitscontroles uitvoert. Je werkt samen met een team van 11 collega’s en bent het eerste aanspreekpunt op het gebied van informatiebeheer.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van afdelingen bij informatiehuishouding, inclusief verwerking van inkomende post en e-mails.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en archivering van afgesloten zaken.
• Geven van trainingen over informatiebeheer aan collega's.
• Identificeren van knelpunten in informatie- en archiefbeheer en doen van verbetervoorstellen.
• Vertalen van ontwikkelingen in informatiebeheer naar werkwijzen in zaaksystemen en applicaties.
• Uitvoeren van kwaliteitsmonitoring en bespreken van afwijkingen van afgesproken werkwijzen.
• Zorgdragen voor het sorteren, registreren, scannen en controleren van binnenkomende (digitale) post.
• Actief deelnemen aan projectteams voor informatiebeheerprojecten.

Vereisten

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Ervaring of opleidingen in informatie- en/of archiefbeheer zijn een pré.
• Flexibiliteit en zorgvuldigheid in handelen.
• Vermogen om te improviseren en knelpunten te signaleren.
• Klantgerichtheid en teamspirit zijn essentieel.
• Bereidheid om feedback te geven en te ontvangen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot € 4.556,- bruto per maand (schaal 8, 36-urige werkweek).
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% voor extra geld, verlofuren of andere voordelen.
• Arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast contract.
• Flexibele werktijden en uitstekende thuiswerkmogelijkheden.
• Voorzieningen zoals een mobiele telefoon, laptop en volledige ov-reiskostenvergoeding.
• 201,6 verlofuren op basis van een 36-urige werkweek en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Over Werkgever

De Gemeente Amersfoort is een groeiende stad met ruim 165.000 inwoners, waar historie en vernieuwing samenkomen. De organisatie bestaat uit ongeveer 1.500 medewerkers die zich inzetten voor een duurzame en sociale stad. Er heerst een collegiale en resultaatgerichte werksfeer, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en talenten. De organisatie stimuleert samenwerking en biedt mogelijkheden voor groei binnen de functie.