Team- En Projectondersteuner

Nederlands Instituut Publieke Veiligheid

Samenvatting

Als team- en projectondersteuner bij het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV) ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de teammanager en het bijdragen aan landelijke projecten die relevant zijn voor brandweer en veiligheidsregio’s. Je speelt een cruciale rol in het organiseren en coördineren van administratieve en organisatorische processen binnen een dynamisch team dat zich richt op publieke veiligheid.

Verantwoordelijkheden

• Proactieve ondersteuning van de teammanager.
• Plannen, voorbereiden, faciliteren en vastleggen van vergaderingen en overleggen.
• Actieve ondersteuning bieden bij projecten voor de veiligheidsregio’s.
• Uitvoeren van praktische en administratieve werkzaamheden die essentieel zijn voor het team.
• Organiseren van diverse bijeenkomsten en het onderhouden van overzicht binnen de projecten.

Vereisten

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Relevante secretariële ervaring.
• Scherp politiek-bestuurlijk inzicht en omgevingsbewustzijn.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van Microsoft-applicaties.
• Communicatieve vaardigheden met een klantgerichte en servicegerichte instelling.
• Vermogen om zelfstandig en proactief te werken, met een focus op samenwerking.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie voor 32 tot 36 uur per week in een collegiale en stimulerende omgeving.
• Aanvankelijk een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.
• Salaris in schaal 7, variërend van €3.016,50 tot €3.879,75 bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van ervaring en competenties.
• Flexibel individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van het jaarsalaris.
• Wettelijk verlof van 144 uur, aangevuld met 64 uur IKB-verlof.
• Vergoeding voor woon-werkverkeer van €0,23 per kilometer of volledige vergoeding van openbaar vervoer.
• Thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag en diverse secundaire arbeidsvoorwaarden.

Over Werkgever

Het NIPV zet zich in voor de publieke veiligheid door passende en professionele antwoorden te ontwikkelen op actuele veiligheidsvraagstukken, zoals geopolitieke spanningen, energietransitie en klimaatverandering. Het instituut verbindt en versterkt professionals in het veiligheidsdomein via onderzoek, onderwijs en brede ondersteuning. Tevens speelt het NIPV een unieke rol in de ontwikkeling en het beheer van crisismanagementsystemen en het coördineren van landelijke brandweerspecialismen.