Projectondersteuner

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen

Samenvatting

De Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen zoekt een projectondersteuner die administratieve en secretariële ondersteuning biedt aan projecten voor de gemeenten Hoogeveen en De Wolden. De organisatie werkt vanuit kernwaarden als Vertrouwen, Verbinden en Eigenaarschap en is gericht op resultaatgericht werken met aandacht voor de mens.

Verantwoordelijkheden

Als projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor: - Het plannen van afspraken en het organiseren van vergaderingen en (bewoners)bijeenkomsten met interne en externe contacten. - Het voorbereiden van vergaderingen en opstellen van actie- en besluitenlijsten. - Het verwerken van facturen en administratieve taken binnen projecten. - Het beheren van binnenkomende correspondentie en documentatie, en het aanhaken van betrokkenen.

Vereisten

Voor deze functie is minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding richting secretaresse of een vergelijkbare opleiding vereist. Daarnaast zijn de volgende vaardigheden en ervaringen belangrijk: - Ervaring binnen een bestuurlijke omgeving en/of projectondersteuning is een pré. - Hoge mate van flexibiliteit, soms ook buiten kantoortijden. - Professioneel, proactief, representatief en met een flinke dosis humor. - Integriteit en snel aanpassingsvermogen in nieuwe situaties. - Vermogen om onder druk te presteren en goed prioriteiten te stellen. - Digitale vaardigheden zijn essentieel; ervaring met iBabs en Decos is een pré. - Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt een prettige werksfeer in een team van enthousiaste professionals, met kwaliteit als prioriteit. De functie is ingedeeld in schaal 6, met een bruto maandsalaris tot €3.661,- bij een fulltime dienstverband (salarispeil 1 oktober 2025). Je ontvangt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar, die bij goed functioneren kan worden omgezet naar een vaste aanstelling.

Over Werkgever

De Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen is een organisatie die zich richt op het bieden van maatwerk voor de gemeenten Hoogeveen en De Wolden. De organisatie bestaat uit verschillende netwerken en teams en werkt aan een nieuwe sturingsfilosofie die de kernwaarden VVE (Vertrouwen, Verbinding, Eigenaarschap) centraal stelt. Het team Bestuurs- en managementondersteuning bestaat uit 27 medewerkers die ondersteuning bieden aan bestuurlijke projecten.