Managementondersteuner

gemeente Meerssen

Samenvatting

De Gemeente Meerssen is op zoek naar een Managementondersteuner (0,7 fte) voor de afdeling Samenleving. De rol omvat dagelijkse secretariële ondersteuning aan de manager en medewerkers, met een focus op het organiseren en coördineren van werkzaamheden en processen. De ideale kandidaat is een organisatorisch talent met oog voor detail, die kan ontzorgen en structuur biedt in een dynamische werkomgeving.

Verantwoordelijkheden

• Dagelijkse secretariële ondersteuning van de manager en medewerkers van de afdeling Samenleving.
• Ondersteunen bij de planning en organisatie van werkzaamheden.
• Assisteren bij het signaleren en organiseren van efficiëntere werkprocessen.
• Beheren van (complexe) agenda's en coördineren van afspraken.
• Organiseren, coördineren, bijwonen en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Ondersteuning bieden bij diverse projecten.
• Samenwerken met andere managementondersteuners en bestuurssecretariaat voor afstemming van agenda's.

Vereisten

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding tot managementassistente of in een secretariële richting.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
• Affiniteit met het sociaal domein Samenleving.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Gevoel voor verhoudingen en organisatie- en bestuurlijke sensitiviteit.
• Politieke sensitiviteit, omgevingsbewustzijn en integriteit zijn vereist.
• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is noodzakelijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 7, maximaal € 3.831,- bij een fulltime dienstverband (salarispeil per 1 oktober 2024).
• Inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring, met mogelijk een aanloopschaal.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris, te gebruiken voor extra vakantiedagen of andere persoonlijke wensen.
• Arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met de intentie tot verlenging bij goed functioneren.
• 0,7 fte betekent 28 uur per week, met 25,2 uur betaald en 2,8 uur voor adv-opbouw.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenopbouw bij ABP, flexibele werkindeling, hybride werken, thuiswerkvergoeding en ontwikkelmogelijkheden.

Over Werkgever

De Gemeente Meerssen bestaat uit drie afdelingen: Bedrijfsvoering, Ruimte en Samenleving, met ongeveer 130 medewerkers. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om bij te dragen aan de toekomst van de gemeente. De cultuur binnen de gemeente is gericht op samenwerking en het ontzorgen van collega’s, wat bijdraagt aan een prettige werkervaring.