Projectondersteuner

gemeente Veenendaal

Samenvatting

De gemeente Veenendaal zoekt een projectondersteuner voor het team Programma's en Projecten. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de organisatorische ondersteuning van diverse grote projecten, zoals de bouw van IKC's, een theater en woningbouwprojecten. Je fungeert als het centrale rustpunt binnen het projectteam en werkt nauw samen met de projectmanager en andere teamleden. Je taken omvatten het organiseren en notuleren van vergaderingen, het coördineren van bijeenkomsten met verschillende stakeholders en het ondersteunen van managers bij kleinere woningbouwprojecten.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en notuleren van vergaderingen.
• Coördineren van bijeenkomsten met diverse deelnemers, waaronder bewoners, externe partners, scholen, projectontwikkelaars, architecten en wethouders.
• Ondersteunen van projectmanagers en teamleden in de uitvoering van projecten.
• Bijdragen aan de realisatie van kleinere woningbouwprojecten.
• Bewaken van overzicht en structuur binnen de dynamiek van projecten.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring met projectondersteuning, bij voorkeur binnen een gemeentelijke context.
• Aantoonbare ervaring met Microsoft 365, met name Outlook en Teams.
• Vermogen om gestructureerd en ordelijk te werken, zelfs in chaotische omgevingen.
• Proactieve houding en bereidheid om bij te dragen aan de fysieke leefomgeving, ook buiten reguliere werkuren.
• Goede communicatieve vaardigheden en een gevoel voor humor.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband (36 uur per week).
• Salaris tussen € 3.171 en € 4.464 (schaal 8, op basis van 36 uur per week, cao gemeenten).
• 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof op basis van 36 uur per week.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05%, dat flexibel kan worden ingezet.

Over Werkgever

De gemeente Veenendaal is een middelgrote gemeente met een centrale ligging en ambities voor de toekomst. De organisatie is betrokken en informeel, met korte lijnen en een goede werksfeer. Er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een goede balans tussen werk en privé. Het team Programma's en Projecten bestaat uit 30 professionals die samenwerken aan een breed scala van projecten, waaronder infrastructuur, centrumvernieuwing en de Omgevingswet. De gemeente stimuleert een hybride werkmodel, waarbij werken op kantoor, thuis en op locatie mogelijk is.