Directieondersteuner

gemeente Amsterdam

Samenvatting

Als Directieondersteuner bied je ondersteuning aan een (adjunct-)directeur binnen de afdeling Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte (THOR) van de gemeente Amsterdam. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van secretariële en organisatorische processen, fungeert als eerste aanspreekpunt en beheert agenda’s en vergaderingen. Je werkt in een gemotiveerd team dat zich richt op een leefbaarder en veiliger Amsterdam.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s en e-mail, inclusief prioriteiten stellen en complexe afspraken afhandelen.
• Organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief praktische zaken.
• Voorbereiden van correspondentie en informatie, en deze beheren en distribueren.
• Ondersteunen van diverse teams met aanvullende taken op verzoek van de teamleider of (adjunct-)directeur.
• Registreren van gegevens in systemen en verzorgen van documentregistratie.

Vereisten

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
• Ten minste 5 jaar ervaring als directie- of managementondersteuner.
• Uitstekende beheersing van MS Office en MS Teams.
• Competenties:
• Plannen: Efficiënt coördineren van activiteiten binnen een gegeven tijdsbestek.
• Samenwerken: Constructieve bijdrage aan gezamenlijke resultaten en teamdynamiek.
• Omgevingsbewustzijn en integriteit: Bewust van relevante ontwikkelingen en integer omgaan met informatie.
• Klantgerichtheid: Inspelen op wensen van de directeur, collega's en externe relaties, met een dienstverlenende houding.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.113,- en € 4.383,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling via ABP, met 70% van de pensioenpremie betaald door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering, en een mobiele werktelefoon en laptop.

Over Werkgever

De gemeente Amsterdam streeft naar een inclusieve werkomgeving waar verschillen gewaardeerd worden. De afdeling Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte (THOR) bestaat uit ongeveer 700 medewerkers die zich inzetten voor een veilige en schone stad. De directie hanteert kernwaarden zoals samenwerking, verbinding, vertrouwen, openheid en initiatief. Als Directieondersteuner maak je deel uit van het team Beheer & Administratie binnen de ondersteuning van de operatie THOR, waarbij je functionele aansturing ontvangt van de teamleider en regelmatig afstemt met collega’s.