Directieondersteuner

gemeente Nijkerk

Samenvatting

De Gemeente Nijkerk zoekt een Directieondersteuner voor 28 uur per week. In deze rol ben je de rechterhand van de directie en neem je proactief secretariële en organisatorische taken op je. Je werkt binnen een dynamische omgeving en draagt bij aan de doorontwikkeling van het bestuurssecretariaat. De functie biedt ruimte voor persoonlijke en professionele groei.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda en coördineren van afspraken voor de directie.
• Voorbereiden van directievergaderingen en zorgen voor tijdige beschikbaarheid van documenten.
• Notuleren tijdens vergaderingen en terugkoppeling geven aan collega's over besluiten.
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Samenwerken met collega's van het college van burgemeester en wethouders en deze vervangen bij afwezigheid.
• Bijdragen aan de doorontwikkeling van het bestuurssecretariaat.

Vereisten

• Minimaal een MBO+ opleiding in een administratieve of secretariële richting.
• Minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de overheid.
• Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met agendabeheer.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Proactieve en flexibele houding; zowel zelfstandig als in teamverband kunnen functioneren.
• Ervaring met Ibabs en het zaaksysteem Djuma is een pré.
• Beschikbaarheid op dinsdagen en woensdagen is vereist.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• Salaris tussen €3.113 en €4.383 bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring (schaal 8).
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris, in te zetten voor extra verlof of andere wensen.
• Mogelijkheden voor doorgroeien binnen de organisatie.
• Focus op een goede werk- en privébalans en de optie voor hybride werken.

Over Werkgever

De Gemeente Nijkerk is een historische en middelgrote gemeente, strategisch gelegen tussen de Randstad en de Veluwe. De organisatie is in ontwikkeling en biedt een uitdagende werkomgeving met een focus op innovatie en samenwerking. De gemeente stimuleert de ontwikkeling van talent en biedt medewerkers volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, met aandacht voor diversiteit, inclusie en betrokkenheid.