Subsidiemedewerker

Samenvatting

De gemeente Almere is op zoek naar een subsidiemedewerker voor het subsidiebureau, dat valt onder de afdeling Financiën & Control. Deze rol richt zich op het volledige proces van subsidieaanvragen binnen het Sociaal Domein, waaronder onderwijs, kunst en cultuur, maatschappelijke opvang, zorg, sport en recreatie. De subsidiemedewerker ondersteunt adviseurs, controleert aanvragen en zorgt voor een goede communicatie met interne en externe partijen.

Verantwoordelijkheden

• Behandelen van subsidieaanvragen: registreren, beoordelen, weigeren, verlenen en verantwoorden.
• Controleren van aanvragen op tijdigheid, volledigheid en naleving van regelgeving (zoals ASV).
• Bewaken van termijnen en goedkeuringsprocessen om ervoor te zorgen dat alles tijdig verloopt.
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en zorgen voor duidelijke communicatie over subsidies.
• Ondersteunen van subsidieadviseurs en leidinggevenden met administratieve en organisatorische taken.
• Plannen van afspraken, opstellen van agenda’s, notuleren en bijhouden van acties.
• Afstemmen met het Klant Contact Centrum (KCC) voor actuele informatie.

Vereisten

• Ervaring in een administratieve functie binnen een juridische of regelgestuurde context (bijvoorbeeld subsidies, uitkeringen, vergunningen).
• Bekendheid met het verwerken, controleren en bewaken van administratieve dossiers.
• Ervaring met digitale dossiervorming en systemen.
• Goede plannings- en organisatorische vaardigheden, met oog voor deadlines.
• Nauwkeurigheid en gevoel voor kwaliteit en volledigheid.
• Ervaring in complexe administratieve processen is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve houding en vermogen om zelfstandig verantwoordelijkheden te nemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.
• Salaris in schaal 8, variërend van € 3.246 tot € 4.556 bruto per maand (op basis van 36 uur).
• Flexibele werkuren (32 of 36 uur per week) en de mogelijkheid tot hybride werken.
• 17,05% individueel keuzebudget bovenop het salaris.
• Volledige vergoeding van openbaar vervoer of € 0,23 per kilometer voor fietsverkeer.
• Tegemoetkoming in reiskosten bij gebruik van de auto.
• Aanvullend (gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof en andere secundaire arbeidsvoorwaarden.

Over Werkgever

De gemeente Almere is een innovatieve pioniersgemeente die medewerkers veel vrijheid biedt om zelfstandig te werken. De organisatie is groot genoeg om uitdagende stedelijke vraagstukken aan te pakken, maar klein genoeg om een directe impact te maken. Medewerkers ervaren een collegiale en loyale sfeer binnen het team, waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en het delen van nieuwe ideeën.