Stage Informatiebeheer

gemeente Utrecht

Samenvatting

De Gemeente Utrecht is op zoek naar een stagiair informatiebeheer voor 32 tot 36 uur per week. Tijdens deze stage krijg je de kans om actief mee te werken aan de dagelijkse werkzaamheden van het team, waarbij je verantwoordelijk bent voor het correct vastleggen, toegankelijk maken en vernietigen van informatie in verschillende systemen. Je leert werken met relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en de Wet open overheid, en onderzoekt de rol van AI en innovatieve oplossingen in informatiebeheer.

Verantwoordelijkheden

• Actief meewerken aan de dagelijkse werkzaamheden van het team.
• Zorgen voor een juiste vastlegging en toegankelijkheid van informatie.
• Ondersteunen bij het vernietigen van informatie in verschillende systemen.
• Bijdragen aan het onderzoek naar het gebruik van AI en andere innovatieve oplossingen in informatiebeheer.
• Werken binnen de wettelijke en beleidskaders die van toepassing zijn op informatiebeheer.

Vereisten

• Je volgt een mbo- of hbo-opleiding in de richting van informatiebeheer, IT of een vergelijkbare studie.
• Je hebt goede spreek- en schrijfvaardigheden in het Nederlands.
• Je bent vaardig met digitale systemen en leert snel nieuwe programma’s.
• Je bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar.
• Je werkt gestructureerd en bent bereid om nieuwe ideeën in te brengen en vragen te stellen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een stagevergoeding van €500,- bruto per maand op basis van 36 uur.
• Een leerzame stageplek binnen de Gemeente Utrecht, met de mogelijkheid om praktische ervaring op te doen in informatiebeheer.

Over Werkgever

De Gemeente Utrecht, en specifiek de afdeling Stadsbedrijven, is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de openbare ruimte in de stad. Met ruim 1200 medewerkers richt Stadsbedrijven zich op het waarborgen van een schone, veilige en goed onderhouden omgeving voor alle inwoners. Het team bestaat uit 15 collega’s, waaronder 4 informatiebeheerders, die de andere afdelingen ondersteunen op het gebied van processen, data, informatiebeheer en IT.