Stage Administratief Ondersteuner Budgetbeheerder

Samenvatting

De stage als administratief ondersteuner binnen het team Budgetbeheerder biedt een dynamische werkomgeving waar je verantwoordelijk bent voor het beheren van de algemene mailbox van de afdeling. Je leert prioriteiten te stellen en e-mails efficiënt door te sturen naar de juiste collega's. Deze rol vereist een proactieve houding en nauwkeurigheid in het bijhouden van de binnenkomende communicatie.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de algemene mailbox van de afdeling.
• Screenen van e-mails op urgentie en deze koppelen aan de juiste collega.
• Inventariseren van binnengekomen e-mails op aantallen en onderwerpen.
• Proactief zorgen voor een soepele communicatie en informatievoorziening binnen het team.
• Ondersteunen van collega's door hen te benaderen voor hulp wanneer nodig.

Vereisten

• Je volgt een MBO-opleiding als Administratief Medewerker of Allround Business Service op niveau 3 of 4.
• Je bent beschikbaar voor minimaal 4 dagen per week gedurende minimaal 20 weken.
• Kennis van het Office-pakket is vereist.
• Je moet in staat zijn om effectief te communiceren en niet bang zijn om collega's om hulp te vragen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een leerzame stage in een dynamisch team, met de mogelijkheid om eerder te beginnen dan januari/februari 2027.
• Een stagevergoeding van 652 euro bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.

Over Werkgever

Het team Budgetbegeleiding bestaat uit 28 enthousiaste medewerkers die zich inzetten voor de inwoners van Den Haag. Met een diverse mix van talenten en ervaringen werken zij samen om mensen te helpen financieel zelfredzaam en schuldenvrij te leven. Het team ondersteunt elkaar en hecht waarde aan een goede sfeer, met aandacht voor zowel werk als gezelligheid.