Senior Teamondersteuner Ingenieursbureau

gemeente Amsterdam

Samenvatting

Als Senior Teamondersteuner bij het Ingenieursbureau van de Gemeente Amsterdam ondersteun je teammanagers met diverse administratieve en organisatorische taken. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en bewaken van acties. Met een proactieve houding en goede communicatieve vaardigheden ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel teammanagers als teamleden. Je speelt een cruciale rol in het creëren van een positieve werksfeer en het stroomlijnen van processen binnen de teams projectmanagement Noord en Maaiveld Noord.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's van teammanagers en maken van afspraken.
• Organiseren van vergaderingen en notuleren van diverse overleggen.
• Bewaken van acties en tijdschrijven, en zorgen dat nieuwe medewerkers zich snel thuis voelen.
• Voorbereiden van teamoverleggen en opstellen van nieuwsbrieven.
• Professionaliseren van presentaties in de Amsterdamse lay-out.
• Proactief meedenken over vakontwikkelingen en verbeteringen binnen de vakgroep teamondersteuners.
• Opzetten en inrichten van het secretariaat voor de teams PM Noord en MV Noord.

Vereisten

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede kennis van MS 365, Teams, en het Office-pakket (Word, PPT, Excel).
• Ervaring met SharePoint is een pré.
• Competenties:
• Plannen en coördineren van activiteiten.
• Omgevingsbewustzijn en klantgerichtheid.
• Samenwerken en bijdragen aan een positieve teamdynamiek.
• Stressbestendigheid en verantwoordelijkheidsgevoel.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.052,- en € 4.297,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling bij ABP.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding van € 3,- per werkdag.
• Maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

Het Ingenieursbureau van de Gemeente Amsterdam is verantwoordelijk voor inkoop, techniek en projectrealisatie in de grond-, weg- en waterbouw. De organisatie werkt aan uiteenlopende projecten, van gebiedsontwikkelingen tot onderhoud van infrastructuur. Met een focus op duurzaamheid en participatie streeft het Ingenieursbureau naar een personeelsbestand dat de diversiteit van de Amsterdamse bevolking weerspiegelt. De organisatie biedt een stimulerende werkomgeving waarin medewerkers zich gezien en gewaardeerd voelen.