Managementondersteuner

gemeente Waalwijk

Samenvatting

De gemeente Waalwijk zoekt een managementondersteuner voor 20 uur per week. In deze tijdelijke functie ondersteun je één of meerdere afdelingshoofden door het coördineren van secretariële en organisatorische processen. Je draagt bij aan de efficiëntie van het managementteam en werkt gestructureerd om overzicht te creëren.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken (intern en extern).
• Organiseren van trainingen, cursussen en personeelsgesprekken.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Regelen van jubilea, afscheidsrecepties en verzorging van representatieve middelen.
• Bewaken van de voortgang van actiepunten en ondersteunen bij administratieve taken.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde relevante mbo-opleiding.
• Ervaring met vergelijkbare werkzaamheden.
• Stressbestendig en in staat om effectief teammanagers, projecten of programma’s te ondersteunen.
• Proactieve en communicatief sterke houding.
• Flexibel, open en transparant in samenwerking met collega's.
• Bereidheid om verantwoordelijkheid te nemen en te werken met het belang van de organisatie en inwoners in gedachten.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.700 en €3.831 bruto per maand (fulltime).
• Tijdelijke aanstelling met kans op verlenging.
• Pensioenregeling via ABP.
• Vergoeding voor woon-werkverkeer en parkeren.
• Tegemoetkoming in ziektekosten bij zorgverzekeraar.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% voor extra verlof, opleiding, of andere voordelen.
• Flexibiliteit in werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken.
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Gratis toegang tot het gemeentezwembad.

Over Werkgever

De gemeente Waalwijk is een dynamische organisatie waar betrokkenheid en participatie centraal staan. Het team bestaat uit verschillende managementondersteuners die samenwerken om het college, de directie en het management optimaal te ondersteunen. De organisatie hecht waarde aan een veilige werkplek en diversiteit, waarbij iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. De cultuur is open en informeel, met een focus op persoonlijke ontwikkeling en werkplezier.