Senior Secretaresse Friese Preventieaanpak

Veiligheidsregio Fryslân

Samenvatting

De functie van Senior Secretaresse bij de Friese Preventieaanpak (FPA) binnen Veiligheidsregio Fryslân biedt een uitdagende rol in een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie. De positie is parttime (16-24 uur per week) en is gericht op het ondersteunen van het team in het bevorderen van de gezondheid van de Friese inwoners. De werkzaamheden omvatten het organiseren, plannen en coördineren van diverse secretariële taken in een bestuurlijke omgeving.

Verantwoordelijkheden

Als Senior Secretaresse ben je verantwoordelijk voor: - Ondersteuning van het FPA-team op secretarieel vlak. - Organiseren van dagelijkse werkzaamheden en het stellen van prioriteiten. - Plannen en afstemmen van complexe afspraken met bestuurders en externe partners. - Organiseren van bijeenkomsten en notuleren van bestuurlijke overleggen. - Beheren van de FPA-mailbox en afhandelen van interne en externe correspondentie. - Verzamelen en verwerken van vergaderstukken. - Ondersteunen bij personele zaken, inclusief het doorvoeren van mutaties.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende vaardigheden en kwalificaties vereist: - Een secretariële of administratieve opleiding op mbo-4 niveau. - Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een bestuurlijke context of met samenwerking met gemeenten en externe partners. - Goede digitale vaardigheden en kennis van relevante programma’s. - Zelfstandigheid, enthousiasme en een representatieve houding. - Vermogen om effectief te functioneren in een dynamische omgeving en onder druk overzicht te behouden. - Bij voorkeur ervaring binnen het sociaal domein of de publieke gezondheid.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een bruto maandsalaris tot maximaal €3.818,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring. - Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,63% bovenop het brutosalaris, voor persoonlijke keuzes zoals extra verlof. - Een aanstelling voor één jaar met kans op een vaste aanstelling. - Flexibele werktijden, een reiskostenvergoeding, een laptop en mobiele telefoon, een gunstig pensioenfonds en kortingen op diverse verzekeringen.

Over Werkgever

Veiligheidsregio Fryslân is een energieke overheidsorganisatie die zich richt op het bevorderen van veiligheid en gezondheid voor de inwoners van Fryslân. De organisatie bestaat uit verschillende afdelingen, waaronder Brandweer Fryslân en GGD Fryslân, en werkt samen aan het voorkomen van incidenten en gezondheidsproblemen. Werken bij Veiligheidsregio Fryslân betekent bijdragen aan maatschappelijke opgaven in een prettige werksfeer met ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.