Medewerker Bestuurssecretariaat

gemeente Goes

Samenvatting

De gemeente Goes is op zoek naar twee medewerkers voor het bestuurssecretariaat ter ondersteuning van de burgemeester en twee wethouders. De functies omvatten 28 tot 32 uur per week, waarbij de medewerkers verantwoordelijk zijn voor agendabeheer, het organiseren van vergaderingen en het coördineren van de informatiestroom. De medewerkers fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen en dragen bij aan een professionele werksfeer.

Verantwoordelijkheden

• Agendabeheer: Beheren van complexe agenda's en zorgen voor tijdige beschikbaarheid van vergaderstukken.
• Eerste contact: Fungeren als aanspreekpunt via telefoon, e-mail en post.
• Organisatie: Organiseren van vergaderingen en andere bijeenkomsten.
• Coördinatie: Coördineren van de digitale informatiestroom en bewaken van de voortgang van lopende zaken.
• Allround ondersteuning: Voorbereiden van afspraken, ontvangen van gasten en diverse ondersteunende taken.

Vereisten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Opleiding als supportprofessional of secretariaatsmedewerker.
• Werkervaring als (bestuurs-)secretariaatsmedewerker of in een klantgerichte functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Nauwkeurig, snel schakelend, flexibel en energiek.
• Goede kennis van MS Office.
• Professionele en representatieve uitstraling.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tot maximaal € 4015,- (schaal 7), met mogelijkheid tot uitloop naar € 4499,- onder bepaalde voorwaarden.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, in te zetten voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering, extra verlofuren, fietsregeling en reiskostenvergoeding.
• 201,6 vakantie-uren en een goede pensioenregeling.
• Mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele werktijden in overleg.
• Sportvergoeding en tegemoetkoming in zorgverzekering.

Over Werkgever

Gemeente Goes is een organisatie die groot genoeg is om specialisten te kennen, maar klein genoeg om elkaar te vinden. Het stadskantoor is gelegen in het centrum van Goes en het team van het bestuurssecretariaat werkt samen om optimale ondersteuning te bieden aan het college van burgemeester en wethouders. De gemeente streeft naar een professionele en prettige werksfeer waar persoonlijke en professionele ontwikkeling wordt gestimuleerd.