Administratief En Secretarieel Medewerker

gemeente Elburg

Samenvatting

De gemeente Elburg is op zoek naar een Administratief en Secretarieel Medewerker voor 24 uur per week. Deze rol is cruciaal binnen het sociaal domein, waar de medewerker verantwoordelijk is voor diverse administratieve taken en ondersteuning biedt aan het team beleid en strategie.

Verantwoordelijkheden

De taken omvatten: - Het verrichten van administratieve taken, zoals verslaglegging van overleggen. - Beheren van mailboxen en inplannen van afspraken en ruimtes. - Voorbereiden van agenda's en het maken van verslagen van portefeuillehoudersoverleggen. - Beheren van de website Elburgwijzer.nl en bijdragen aan nieuwsbrieven. - Ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten. - Plaatsen van beleidsregels in DROP-format en publiceren op overheid.nl. - Bijdragen aan de optimalisatie van digitale werkprocessen, beschikkingen en brieven.

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over: - Een MBO denk- en werkniveau, bij voorkeur MBO Secretaresse (niveau 4) of Office Management. - Relevante werkervaring, bij voorkeur binnen het sociaal domein. - Vaardigheden om snel te schakelen, daadkrachtig en resultaatgericht te werken. - Een proactieve en klantgerichte benadering, met nauwkeurigheid en digitale vaardigheden. - Een dienstverlenende instelling en het vermogen om zelfstandig te werken.

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente Elburg biedt een aantrekkelijke werkomgeving met voordelen zoals: - Een salaris tot € 4.015 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring. - Een Individueel Keuze Budget van 17,05% voor persoonlijke ontwikkeling, vakantiegeld en extra verlofuren. - Flexibele werktijden, ruime opleidingsfaciliteiten, en een reiskostenvergoeding. - In eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met de mogelijkheid tot een vast dienstverband bij goed functioneren.

Over Werkgever

De gemeente Elburg, met 24.000 inwoners, ligt nabij de Veluwe en randmeren. De gemeente bestaat uit aantrekkelijke kernen zoals de haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, ‘t Harde, Oostendorp en de Hoge Enk. Met een platte organisatiestructuur en ruim 260 medewerkers, richt Elburg zich op de toekomst terwijl het rijke verleden wordt gekoesterd. De organisatie streeft naar een actieve betrokkenheid van inwoners bij hun toekomstdromen en heeft vier domeinen waarin 23 teams opereren, waaronder het domein Samenleving waarin deze functie is gepositioneerd.