Secretarieel Administratief Medewerker Administratiepool

Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland

Samenvatting

Als secretarieel administratief medewerker binnen de administratiepool van de Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland (VNOG) ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van verschillende teams die zich inzetten voor veiligheid en samenwerking in de regio. Je werkzaamheden zijn divers en omvatten zowel secretariële als administratieve taken. Je werkt in een dynamische omgeving waar je jouw talenten kunt inzetten en meedenken over verbeteringen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van teams met secretariële en administratieve taken.
• Notuleren tijdens vergaderingen en het plannen en organiseren van complexe afspraken, bijeenkomsten of trainingen.
• Onderhouden van contacten met interne en externe collega’s en ketenpartners.
• Uitvoeren van diverse receptietaken op de werklocatie.
• Flexibel inspelen op de vraag vanuit de organisatie en rekening houden met individuele kwaliteiten en voorkeuren bij de werkverdeling.

Vereisten

• Aantoonbaar MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een secretariële en administratieve rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede digitale vaardigheden, met ervaring in MS Teams, Outlook en Office.
• Proactieve, betrouwbare en nauwkeurige werkhouding.
• Vermogen om prioriteiten te stellen en doelen te behalen.
• Klantgerichte en representatieve instelling.
• Rijbewijs B is vereist; een repressieve aanstelling is een pré.
• Bereidheid om te leren en te werken in een team, maar ook zelfstandig.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid.
• Salaris tussen €2.368 en €3.500 bruto per maand (schaal 6) bij een fulltime dienstverband.
• Flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuze Budget van 19,03%.
• Hybride werken is mogelijk.
• Voorwaarden voor aanstelling omvatten het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Over Werkgever

De Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland (VNOG) heeft als missie om samen te werken aan veiligheid. De organisatie richt zich op het voorkomen, beperken en bestrijden van incidenten, rampen en crises, en het herstel na ontwrichting. VNOG bestaat uit 22 gemeenten en werkt samen met partners zoals politie en ambulancediensten. De afdeling Bedrijfsvoering omvat verschillende disciplines, waaronder HRM, Informatie, en Communicatie, die samen bijdragen aan de doelstellingen van de organisatie. VNOG biedt een collegiale werkomgeving met een focus op het creëren van een veilige leefomgeving voor de ruim 870.000 inwoners in de regio.